Van aankomst tot urenoverzicht in één keten, in plaats van vijf losse lijstjes.
Software voor uitzendbureaus met arbeidsmigranten moet meer dekken dan planning en uren. Ook de accommodatie, het vervoer van huisvesting naar werklocatie, documenten met verloopdatum en berichten in de eigen taal van de flexkracht horen erin. SimpleFlex brengt dat samen in één systeem, zodat wat je bij de ene stap invoert bij de volgende al klaarstaat.
Waar het misgaat
Een internationale flexkracht doorloopt in korte tijd veel stappen. Elke overdracht tussen losse lijsten is een plek waar iets kwijtraakt.
Iemand verhuist naar een andere accommodatie. De planner past de planning aan, de chauffeur hoort het via WhatsApp en het ophaaladres klopt pas de volgende dag.
Een rooster of ritinfo in het Nederlands komt niet aan. De flexkracht staat op de verkeerde plek of wacht tevergeefs op vervoer.
Een ID-bewijs dat verloopt zie je in een map vol scans pas als een klant of inspecteur ernaar vraagt.
Waar je op let
Ook bruikbaar als je uiteindelijk ergens anders kiest. Stel deze vragen in elke demo en laat het antwoord in het systeem zelf zien.
Zie je bij het inplannen waar iemand woont en hoe ver dat van de werklocatie is? Of voer je het adres twee keer in?
Wie vervoer nodig heeft moet vanzelf in de ritplanning verschijnen. Een handmatige lijst is een bron van vergeten mensen.
Vraag welke talen de flexkracht ziet. Vraag ook of rooster, ritinfo en werkinstructie daar onder vallen.
Kan iemand zonder smartphone met een tag inklokken? Anders blijft er handwerk achter.
Zie je gepland tegenover gewerkt per klant, in een weekoverzicht dat je kunt controleren en afsluiten?
Krijg je een melding vóór een document verloopt? En een waarschuwing bij het inplannen als er iets ontbreekt?
Staan de gegevens die je bij SNF, PKS of de Wtta nodig hebt bij elkaar, zonder zoekwerk?
Vraag naar modules, gebruikers, de app, de setup en kosten voor een klokapparaat. Zet alles naast elkaar voordat je vergelijkt.
Een nieuwe flexkracht krijgt een digitaal dossier met documenten, certificaten en talen. Start je met een hele groep, dan print je in één keer een inlogblad per persoon in de eigen taal, met QR-codes om de app te installeren.
Inlogbladen geprint
48 bladen · één A4 per flexkracht
In de eigen taal
Pools, Roemeens, Bulgaars, Nederlands …
Tag gekoppeld
Label met naam en nummer geprint
Je wijst een vrije plek toe in je eigen accommodaties. De bezetting werkt direct bij en het ophaaladres voor het vervoer volgt vanzelf.
Het ritschema volgt uit de planning. Links staan de ritten, rechts de mensen die nog niet zijn ingedeeld. Je sleept ze in een rit en de vultellers bewaken de capaciteit per voertuig.
Op het planbord zie je per dag en klant hoeveel plekken gevuld zijn. Bij een open dienst zie je wie beschikbaar is, met afstand tot huisvesting en eerdere inzet bij die klant. Een hele week kopieer je in één klik.
Rooster, ritinfo en werkinstructie staan in de SimpleFlex-app en gaan per dag als pushbericht naar de flexkracht. De app werkt in 19 talen. Standaard werkinstructies, zoals veiligheidsschoenen of een haarnet, staan in de eigen taal.
Op de werklocatie hangt een klokapparaat. De flexkracht klokt in met de QR-code uit de app of met een tag. Wie niet is ingeklokt, zie je in de planning.
Houd je QR voor het scherm
Scannen…
Ingeklokt · 05:58
| Naam | In | Uit | Status |
|---|---|---|---|
| M. Kowalski | — | ||
| A. Popescu | 05:55 | — | aan het werk |
| J. Nowak | — | — | gepland |
De klokmomenten komen in het weekoverzicht naast de planning. Je ziet per klant het verschil tussen gepland en gewerkt, corrigeert waar nodig en sluit de week af. Wil je klant dat zelf doen, dan kan dat in het klantportaal.
Elk document heeft een verloopdatum. SimpleFlex signaleert ruim van tevoren dat actie nodig is en zet openstaande punten in een lijst op het dashboard. Zo kom je bij een controle niet voor verrassingen te staan.
Achtergrond
Een bureau met internationale flexkrachten regelt meer dan alleen het werk. Je plant diensten en registreert uren. Daarnaast regel je vaak ook de accommodatie en het vervoer. Ook houd je de documenten bij. Vaak gebeurt dat met een backoffice- of verloningspakket, een los planningspakket en Excel met WhatsApp ernaast.
Elk van die onderdelen werkt op zich. De problemen zitten op de overdrachten. Een verhuizing staat in het ene lijstje en nog niet in de planning. Een extra dienst staat op het planbord maar niet in de ritlijst. Een document verloopt in een map die niemand opent. Dat kost elke week tijd en het is de plek waar fouten ontstaan.
Als huisvesting, vervoer, planning en uren met dezelfde gegevens werken, voer je een wijziging één keer in. Verhuist iemand, dan volgt het ophaaladres. Komt er een dienst bij, dan zie je in de ritten van die dag wie nog niet is ingedeeld. Staat er iemand ingepland van wie het ID-bewijs ontbreekt, dan krijg je daar bij het plannen een waarschuwing over. Dat zijn geen grote functies. Het zijn de kleine fouten die je elke week anders met de hand opvangt.
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen. Je kunt beginnen met planning en urenregistratie en neemt huisvesting en vervoer erbij wanneer je er klaar voor bent. Alle modules zitten in elk pakket, dus je betaalt niet apart voor de volgende stap.
Wie huisvest en vervoert, moet kunnen laten zien wat er geregeld is. Voor huisvesting leg je per locatie de gegevens vast die bij SNF en PKS horen. Hoe dat werkt lees je op onze pagina over huisvestingssoftware voor uitzendbureaus en in het artikel over de SNF-norm. Voor je documenten en je Wtta-dossier is er de Wtta-checklist. SimpleFlex certificeert niet en vervangt geen keuring. Het zorgt dat de gegevens bij elkaar staan.
Voor de flexkracht moet het simpel zijn. In de app staan het rooster, de ritinfo en de werkinstructie, in de eigen taal. Een pushbericht gaat per dag naar de flexkracht met de planning voor morgen. Inklokken doet iemand met de QR-code uit de app, of met een tag als er geen smartphone is. Zo hoeft niemand te bellen om te vragen waar het werk is en hoe laat het vervoer komt.
Goed om te wetenMet inlogbladen en tags laat je een hele groep tegelijk starten. In het artikel nieuwe flexkrachten snel laten starten staat hoe dat in de praktijk gaat.
Vergelijking
Een backoffice- of verloningspakket is onmisbaar voor de verloning en blijft dat. Het plant alleen geen accommodaties of ritten. Dit zijn de vier manieren waarop bureaus de keten meestal regelen.
| Backoffice- of verloningspakket | Los planningspakket | Excel en WhatsApp | SimpleFlex | |
|---|---|---|---|---|
| Verloning en facturatie | Niet, dat doet je verloningspakket | |||
| Planning van flexkrachten | Deels | Deels | ||
| Accommodaties en bezetting | Deels | |||
| Ritten uit de planning | Deels | |||
| Inklokken met QR-code of tag | Deels | Deels | ||
| Uren per klant naast de planning | Deels | Deels | ||
| Documenten met verloop-alerts | Deels | Deels | Deels | |
| Rooster en ritinfo in de eigen taal in een app | Deels | |||
| Prijsmodel | Op aanvraag | Apart abonnement | Gratis, kost tijd | In elk pakket |
Gebaseerd op de gebruikelijke inrichting per categorie. Individuele pakketten kunnen afwijken. Je houdt je verloningspakket en gebruikt SimpleFlex ernaast. Vraag in een demo gerust naar jouw situatie.
Wat kost het?
Alle modules in elk pakket
Vanaf € 399 per maand voor 1–100 actieve flexkrachten krijg je planning, huisvesting, vervoer, uren en compliance samen, plus een eenmalige setup met data-import. Het pakket groeit mee met het aantal flexkrachten. Het kloksysteem kost € 29 per actieve klantlocatie per maand. Na een demo van 30 minuten draai je 30 dagen live met je eigen gegevens.
Inlogbladen printen, tags uitgeven, dossiers controleren: een checklist om een grote groep flexkrachten in één middag aan de slag te krijgen.
Lees het artikelSinds 1 oktober 2026 geldt SNF-norm 13.0: 15 m² per persoon en één persoon per slaapkamer op nieuwe locaties, plus twee nieuwe verklaringen.
Lees het artikelJe mag nu maximaal 25% van het minimumloon inhouden voor huisvesting, onder voorwaarden. Het streven is dat dit per 1 juli 2028 verdwijnt.
Lees het artikelPlan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
30 dagen live proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract