Alle uren in beeld,
per week en per klant

Uren komen binnen via ons eigen QR-kloksysteem of het weekoverzicht per klant, naast de planning. Statusstippen en totalen laten direct zien wat compleet is en waar nog uren ontbreken — klaar als input voor je eigen loon- en factuuradministratie.

Inbegrepen in elk pakket — maar optioneel. Veel bureaus draaien alleen op de planning; urenregistratie zet je aan wanneer je wilt.

Weekoverzicht per klant QR-klokken op locatie Statusstippen per weekstaat Gepland vs. gewerkt Totalen & exports

De workflow

Zo loopt het proces in Urenregistratie

1

Planning staat

De weekplanning bepaalt de verwachte uren per klant en per dag.

2

Uren komen binnen

Via QR-klokken op het klokapparaat, of per week ingevoerd in het overzicht.

3

Vergelijken

Gepland naast gewerkt: afwijkingen lichten direct op.

4

Status bijhouden

Statusstippen tonen per weekstaat wat compleet is en wat nog ontbreekt.

5

Exporteren

Totalen en overzichten als input voor je loon- en factuuradministratie.

Het overzicht

Elke week één beeld, per klant

De urenmodule toont per week en per klant alle weekstaten met een statusstip: compleet, onvolledig of ontbrekend. Totalen tellen live mee, en met één klik zoom je in op het detail per flexkracht.

  • Weekoverzicht per klant met statusstippen per weekstaat
  • Totalen per klant en per week, live bijgewerkt
  • Doorklikken naar het detail per flexkracht
  • Week-picker met vandaag-knop, standaard de huidige week
Weekoverzicht — week 23

Kwekerij De Vries

12 flexkrachten · week 23

486 uCompleet

Logistiek Boxmeer

8 flexkrachten · week 23

312 uCompleet

VleesPlus B.V.

9 flexkrachten · week 23

348 uOnvolledig

Greenhouse Westland

11 flexkrachten · week 23

402 uCompleet

DC Bleiswijk

6 flexkrachten · week 23

Ontbreekt
Grip op afwijkingen

Gepland naast gewerkt, zonder zoekwerk

Twee getallen die alles zeggen: wat heb je gepland en wat is er echt gewerkt? SimpleFlex legt ze per week en per klant naast elkaar, zodat onder- en overbezetting nooit meer een verrassing is.

  • Geplande vs. gewerkte uren per week en per klant
  • Afwijkingen direct zichtbaar in het weekoverzicht
  • Onderbouwing bij vragen van klant of flexkracht
  • Inzicht per week of over een langere periode
Ureninzicht — week 23

Gepland

1.620 u

Gewerkt

1.548 u

Verschil

−72 u

Planning gerealiseerd96%
Weekstaten compleet88%
Klanten zonder afwijking79%
Klokken op locatie

QR-klokken op ons eigen klokapparaat

Flexkrachten klokken in en uit met een QR-code uit de SimpleFlex app, op het SimpleFlex-klokapparaat. Dat apparaat plaatsen we op de locatie van jouw klant: het heeft alleen wifi nodig — een gastnetwerk volstaat — en de kloktijden stromen direct het weekoverzicht in.

  • In- en uitklokken met een QR-code via de SimpleFlex app
  • Eigen SimpleFlex-klokapparaat, geplaatst op de klantlocatie
  • Alleen wifi nodig (gastnetwerk volstaat) — geen verdere installatie
  • Kloktijden direct zichtbaar in het weekoverzicht
Kloksysteem — vandaag
App + QR Scan Ingeklokt

Houd je QR voor het scherm

Scannen…

Ingeklokt · 05:58

Uren · vandaag Live
NaamInUitStatus
M. Kowalski
A. Popescu05:55aan het werk
J. Nowakgepland
Nu aan het werk / 24 gepland
Verlof & verzuim

Afwezigheid in hetzelfde beeld

Vakantie en ziekte horen bij de uren. Verlofaanvragen beoordeel je vanuit één scherm, verzuim registreer je per flexkracht — en beide werken direct door in de planning en het urenoverzicht.

  • Verlofaanvragen beoordelen vanuit één overzicht
  • Verzuim geregistreerd en zichtbaar in de planning
  • Apart overzichtsscherm voor afwezigheid en ziekte
  • Historie per flexkracht altijd terug te vinden
Afwezigheid — deze week

Verlofaanvraag · M. Kowalski

24 – 28 juni · wacht op beoordeling

Ziekmelding · J. Nowak

Sinds di 10 juni · planning bijgewerkt

Goedgekeurd · A. Popescu

15 – 19 juli · verwerkt in de planning

Afwezigheidsoverzicht

3 afwezig deze week · 2 aanvragen open

Compleet overzicht

Alles in Urenregistratie

Weekoverzicht per klant
Statusstippen per weekstaat
Totalen per klant & week
Detail per flexkracht
Gepland vs. gewerkt
Week-picker + huidige week
QR-klokken via de app
Eigen klokapparaat (alleen wifi)
Verlofaanvragen beoordelen
Verzuimoverzicht
Urenrapportages per klant
Print & export

Veelgestelde vragen over Urenregistratie

Via ons eigen QR-kloksysteem op locatie of via het weekoverzicht per klant. Flexkrachten klokken in en uit met een QR-code op het SimpleFlex-klokapparaat (alleen wifi nodig) en de tijden stromen direct het weekoverzicht in.
Ja. Per klant en per week legt SimpleFlex geplande naast gewerkte uren, zodat onder- en overbezetting direct opvalt en je vragen van klant of flexkracht meteen kunt onderbouwen.
Ja. Urenoverzichten en totalen per klant en per week print of exporteer je eenvoudig als input voor je bestaande loon- en factuurproces — SimpleFlex vervangt dat niet, maar voedt het.

Werkt naadloos samen met

Uniek in de markt: 30 dagen live proefmaand

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 24 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)