Uren komen binnen via ons eigen kloksysteem (QR-code of tag) of het weekoverzicht per klant, naast de planning. Statusstippen en totalen laten direct zien wat compleet is en waar nog uren ontbreken — klaar als input voor je eigen loon- en factuuradministratie.
Inbegrepen in elk pakket — maar optioneel. Je kunt ook alleen met de planning beginnen; urenregistratie zet je aan wanneer je wilt.
Stap voor stap
De weekplanning bepaalt de verwachte uren per klant en per dag.
Via het klokapparaat met QR-code of tag, of per week ingevoerd in het overzicht.
Gepland naast gewerkt: afwijkingen lichten direct op.
Statusstippen tonen per weekstaat wat compleet is en wat nog ontbreekt.
Totalen en overzichten als input voor je loon- en factuuradministratie.
De urenmodule toont per week en per klant alle weekstaten met een statusstip: compleet, onvolledig of ontbrekend. Totalen tellen live mee en met één klik zoom je in op het detail per flexkracht.
Twee getallen die alles zeggen: wat heb je gepland en wat is er echt gewerkt? SimpleFlex legt ze per week en per klant naast elkaar, zodat onder- en overbezetting direct opvalt.
Wil je klant de uren zelf controleren, dan kan dat in het klantportaal — dat is optioneel. Je klant ziet daar wie er vandaag en morgen gepland staat en wie er aan het werk is, controleert per afdeling de uren van de week, past waar nodig begin- en eindtijden of de pauze aan en sluit de week af. Wil je klant dat niet, dan controleer en sluit jij de week af. Is de week afgesloten, dan liggen de uren vast en zet jij ze door naar je verloning en facturatie.
Flexkrachten klokken in en uit op het SimpleFlex-klokapparaat met een QR-code uit de SimpleFlex-app of met een tag (druppel). Je klant kan dezelfde tag ook in zijn eigen toegangssysteem instellen, zoals Paxton — SimpleFlex maakt daar geen verbinding mee. Het klokapparaat komt voorgeïnstalleerd; je plaatst het alleen op locatie en sluit het aan en wij beheren het op afstand. Het heeft alleen stroom en wifi nodig — een gastnetwerk volstaat — en de kloktijden stromen direct het weekoverzicht in.
Houd je QR voor het scherm
Scannen…
Ingeklokt · 05:58
| Naam | In | Uit | Status |
|---|---|---|---|
| M. Kowalski | — | ||
| A. Popescu | 05:55 | — | aan het werk |
| J. Nowak | — | — | gepland |
Vakantie en ziekte horen bij de uren. Verlofaanvragen beoordeel je vanuit één scherm, verzuim registreer je per flexkracht — en beide werken direct door in de planning en het urenoverzicht.
Compleet overzicht
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract