Elk bed benut, elke locatie klaar voor de keuring — en gekoppeld aan je planning.
Huisvestingssoftware voor uitzendbureaus houdt bij welke flexkracht in welk bed slaapt, hoeveel plekken er vrij zijn en welke SNF- en PKS-gegevens bij elke locatie horen. In SimpleFlex zit huisvesting in hetzelfde systeem als planning en vervoer: bij elke flexkracht die je inplant, zie je waar hij woont en hoe hij op het werk komt.
Locaties
14
Bedden bezet
276/312
Vrije bedden
36
Waar het misgaat
Zolang je een handvol woningen hebt, werkt een spreadsheet. Met tientallen locaties, wisselende bewoners en klanten die om een SNF-bewijs vragen, gaat het mis op drie plekken.
Een leeg bed kost huur, energie en onderhoud. In een spreadsheet zie je dat pas aan het eind van de maand, als het geld al weg is.
Twee flexkrachten op één bed, of een verhuizing die niet doorkomt in de planning en het ophaaladres van de bus. De fout ontdek je om zes uur ’s ochtends.
Bij een SNF-inspectie of een klantaudit zoek je oppervlaktes, bedden en voorzieningen bij elkaar uit mapjes en mailtjes.
Waar je op let
Zes eisen die in de praktijk het verschil maken tussen een lijst met adressen en software die je huisvesting echt bestuurt.
Locatie, kamer en bed als aparte eenheden. Alleen dan klopt je bezetting en voorkom je dubbele toewijzingen.
Per locatie en over je hele bestand: hoeveel bedden bezet zijn, welke vrij komen en waar ruimte zit voor nieuwe flexkrachten.
SNF-kenmerken zoals oppervlakte, kamers en voorzieningen, de PKS-gegevens en de herkeuringsmomenten, bij elkaar in één locatiedossier.
Flexkrachten die in jouw huizen wonen krijgen voorrang bij het inplannen, zodat de bedden die je betaalt ook omzet opleveren.
Ophaaladressen voor ritten komen rechtstreeks uit de huisvesting. Een verhuizing werkt meteen door in het ritschema.
Bezetting, leegstand en huisvestingsoverzichten per locatie of voor je hele bestand, klaar voor overleg met eigenaar of klant.
Je voert een locatie één keer op met kamers, bedden en voorzieningen. Daarna wijs je bedden toe aan flexkrachten; dubbele toewijzingen zijn onmogelijk. Het overzicht toont per locatie, kamer en bed wat bezet en vrij is — vandaag, niet vorige maand.
Tulpstraat 12 · dossier compleet
SNF-kenmerken vastgelegd · herkeuring ingepland
Dorpsplein 8 · 12 bedden / 4 kamers
Oppervlakte en voorzieningen gedocumenteerd
Herkeuring over 21 dagen
Parallelweg 9 — dossier klaargezet
PKS-gegevens · 14 locaties
Volledig geregistreerd
Omdat huisvesting, planning en vervoer één databron delen, weet de planner altijd waar iemand woont. De afstand tot de werklocatie weegt mee bij het inplannen en de ophaaladressen voor de busjes kloppen vanzelf.
Huisvesting Tulpstraat 12
Ophalen 05:45
Kwekerij De Vries
Aanvang 06:30
Bus 3 · VW Transporter
Chauffeur: K. Janssen · 28 min · 22 km
Achtergrond
Wie arbeidsmigranten huisvest, heeft met twee afkortingen te maken. Ze gaan over verschillende dingen, en software helpt bij allebei op een andere manier.
De SNF beheert een norm en een register voor huisvesting van arbeidsmigranten. Een SNF-gecertificeerde locatie wordt periodiek geïnspecteerd op onder meer ruimte per persoon, sanitair, veiligheid en privacy. Veel opdrachtgevers en cao’s vragen dat bureaus met gecertificeerde huisvesting werken. Wat bij een inspectie telt, zijn feiten per locatie: hoeveel bedden, welke kamers, welke oppervlakte, welke voorzieningen en wanneer de volgende keuring is.
Het PKS hoort bij de ABU-cao voor uitzendkrachten. Het bepaalt welke kosten een uitzendbureau voor huisvesting mag inhouden, afhankelijk van de kwaliteit van de woning. Ook hier draait het om aantoonbare gegevens per locatie die aansluiten bij wat je inhoudt.
Goed om te wetenSimpleFlex is geen certificerende instantie en vervangt geen keuring. Het zorgt dat je de gegevens die een keurmeester, klant of accountant vraagt direct paraat hebt.
Vergelijking
De vier manieren waarop uitzendbureaus hun huisvesting meestal regelen, naast elkaar gezet.
| Excel / spreadsheet | Losse huisvestingstool | Backoffice-pakket | SimpleFlex | |
|---|---|---|---|---|
| Bezetting per bed, live | Deels | Deels | ||
| SNF/PKS-gegevens per locatie | Deels | Deels | ||
| Gekoppeld aan de planning | Via koppeling | |||
| Ophaaladressen voor vervoer | Via koppeling | |||
| Voorrang voor bewoners bij inplannen | ||||
| Prijsmodel | Gratis, kost tijd | Apart abonnement | Op aanvraag | In elk pakket |
Gebaseerd op de gebruikelijke inrichting per categorie. Individuele pakketten kunnen afwijken; vraag in een demo gerust naar jouw huidige situatie.
Wat kost het?
Huisvesting zit in elk SimpleFlex-pakket
Geen aparte module of meerprijs: vanaf € 399 per maand voor 1–100 actieve flexkrachten krijg je planning, huisvesting, vervoer, uren en compliance samen, plus een eenmalige setup met data-import. Na een demo van 30 minuten draai je 30 dagen live met je eigen locaties.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 24 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract