Goede huisvesting, alle gegevens paraat voor de keuring — en gekoppeld aan je planning.
Huisvestingssoftware voor uitzendbureaus houdt bij welke flexkracht in welke accommodatie woont, hoeveel plekken er vrij zijn en welke SNF- en PKS-gegevens bij elke locatie horen. In SimpleFlex zit huisvesting in hetzelfde systeem als planning en vervoer: bij elke flexkracht die je inplant, zie je waar hij woont en hoe hij op het werk komt.
Waar het misgaat
Zolang je een handvol woningen hebt, werkt een spreadsheet. Met tientallen locaties, wisselende bewoners en klanten die om een SNF-bewijs vragen, gaat het mis op drie plekken.
Een lege plek kost huur, energie en onderhoud. In een spreadsheet zie je dat pas aan het eind van de maand, als het geld al weg is.
Twee flexkrachten op dezelfde plek ingedeeld, of een verhuizing die niet doorkomt in de planning en het ophaaladres voor het vervoer. De fout ontdek je om zes uur ’s ochtends.
Bij een SNF-inspectie of een klantaudit zoek je oppervlaktes, kamers en voorzieningen bij elkaar uit mapjes en mailtjes.
Waar je op let
Zes eisen die in de praktijk het verschil maken tussen een lijst met adressen en software die je huisvesting echt bestuurt.
Locatie, kamer en slaapplaats als aparte eenheden. Alleen dan klopt je bezetting en voorkom je dubbele toewijzingen.
Per locatie en over al je locaties: hoeveel plekken bezet zijn, welke vrij komen en waar ruimte is voor nieuwe flexkrachten.
SNF-kenmerken zoals oppervlakte, kamers en voorzieningen, de PKS-gegevens en je inspecties met controlelijst en foto's, bij elkaar in één locatiedossier.
Flexkrachten die in jouw accommodaties wonen krijgen voorrang bij het inplannen, zodat huisvesting en inzet op elkaar aansluiten.
Ophaaladressen voor ritten komen rechtstreeks uit de huisvesting. Een verhuizing werkt meteen door in het ritschema.
Bezetting, leegstand en huisvestingsoverzichten per locatie of voor je hele bestand, klaar voor overleg met eigenaar of klant.
Je voert een locatie één keer op met kamers, slaapplaatsen en voorzieningen. Daarna wijs je iedere flexkracht een plek toe; dubbele toewijzingen worden voorkomen. Het overzicht toont per locatie en kamer wat bezet en vrij is — vandaag, niet vorige maand.
Omdat huisvesting, planning en vervoer met dezelfde gegevens werken, weet de planner waar iedereen woont. De afstand tot de werklocatie weegt mee bij het inplannen en de ophaaladressen voor het vervoer kloppen vanzelf.
Achtergrond
Wie arbeidsmigranten huisvest, heeft met twee afkortingen te maken. Ze gaan over verschillende dingen en software helpt bij allebei op een andere manier.
De SNF beheert een norm en een register voor huisvesting van arbeidsmigranten. Een SNF-gecertificeerde locatie wordt periodiek geïnspecteerd op onder meer ruimte per persoon, sanitair, veiligheid en privacy. Veel opdrachtgevers en cao’s vragen dat bureaus met gecertificeerde huisvesting werken. Wat bij een inspectie telt, zijn feiten per locatie: hoeveel slaapplaatsen, welke kamers, welke oppervlakte, welke voorzieningen en wanneer de volgende keuring is.
Het PKS hoort bij de ABU-cao voor uitzendkrachten. Het bepaalt welke kosten een uitzendbureau voor huisvesting mag inhouden, afhankelijk van de kwaliteit van de woning. Ook hier draait het om aantoonbare gegevens per locatie die aansluiten bij wat je inhoudt.
Goed om te wetenSimpleFlex is geen certificerende instantie en vervangt geen keuring. Het zorgt dat je de gegevens die een keurmeester, klant of accountant vraagt direct paraat hebt.
Vergelijking
De vier manieren waarop uitzendbureaus hun huisvesting meestal regelen, naast elkaar gezet.
| Excel / spreadsheet | Losse huisvestingstool | Backoffice-pakket | SimpleFlex | |
|---|---|---|---|---|
| Actuele bezetting per locatie en kamer | Deels | Deels | ||
| SNF/PKS-gegevens per locatie | Deels | Deels | ||
| Gekoppeld aan de planning | Via koppeling | |||
| Ophaaladressen voor vervoer | Via koppeling | |||
| Voorrang voor bewoners bij inplannen | ||||
| Prijsmodel | Gratis, kost tijd | Apart abonnement | Op aanvraag | In elk pakket |
Gebaseerd op de gebruikelijke inrichting per categorie. Individuele pakketten kunnen afwijken; vraag in een demo gerust naar jouw huidige situatie.
Wat kost het?
Huisvesting zit in elk SimpleFlex-pakket
Geen aparte module of meerprijs: vanaf € 399 per maand voor 1–100 actieve flexkrachten krijg je planning, huisvesting, vervoer, uren en compliance samen, plus een eenmalige setup met data-import. Na een demo van 30 minuten draai je 30 dagen live met je eigen locaties.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract