De toelatingsplicht vraagt om een aantoonbaar, actueel dossier. Deze checklist zet alle 18 controlepunten op een rij, van VOG en waarborgsom tot partnertoelating. Loop ze elk kwartaal na, dan zie je op tijd wat er nog ontbreekt. Je leest ze hieronder; wil je ze op papier afvinken, download dan de printbare PDF.
Gratis download
De 18 controlepunten voor je toelatingsdossier in één PDF, met de Wtta-data van 2026 tot 2028 — van VOG en waarborgsom tot verlopende documenten. Opgesteld voor Nederlandse uitzendbureaus.
Wat zit erin
VOG's, KvK/SBI-registratie, waarborgsom en het normenkader (NEN 4400-1 / SNA).
ID's, vergunningen, certificaten, fase-administratie A/B/C en één bewaakte actielijst.
Aantoonbare uren, inlenersbeloning, getekende contracten en kloppende reserveringen.
SNF/PKS per locatie, toelating van partnerbureaus en je hele doorleenketen in kaart.
Eén eigenaar voor het dossier — en de echte test: alles binnen één dag exporteren.
De checklist
In vijf onderdelen, met bij elk punt waarom het telt. Vink ze elk kwartaal af.
VOG's van alle bestuurders zijn aanwezig en actueel.
Een verlopen of ontbrekende Verklaring Omtrent het Gedrag is een direct gat in je toelatingsdossier.
KvK-inschrijving en SBI-codes kloppen met je feitelijke activiteiten.
Terbeschikkingstelling van arbeidskrachten moet uit je registratie blijken (SBI 78201/78202/7830).
De waarborgsom is begroot en gereserveerd.
Neem de waarborgsom op tijd op in je liquiditeitsplanning, zodat die je niet op het laatste moment verrast. Het actuele bedrag en de voorwaarden vind je op toelatinguitleenmarkt.nl.
Je voldoet aantoonbaar aan het normenkader (o.a. NEN 4400-1 / SNA-systematiek).
Het toelatingsstelsel bouwt voort op bestaande certificering — een geldige SNA-registratie is een vliegende start.
Identiteitsbewijzen van alle flexkrachten zijn geldig en gearchiveerd.
Een verlopen ID valt bij een controle direct op — bewaak verloopdata automatisch.
Verblijfs- en tewerkstellingsvergunningen zijn compleet en actueel.
Voor arbeidsmigranten van buiten de EU kan één gemiste verloopdatum al een overtreding opleveren.
Certificaten (VCA, heftruck, hygiëne) zijn geregistreerd mét verloopdatum.
Aantoonbare vakbekwaamheid hoort bij je dossier — en je klant vraagt er vaak ook om.
De fase-administratie (A/B/C) klopt voor elke flexkracht.
Een verkeerde fase betekent een verkeerd contract en mogelijk een verkeerde beloning. Bewaak de overgangen automatisch.
Er is één actielijst voor alles wat verloopt of ontbreekt.
In losse mappen en Excel-lijsten glipt snel iets door; één bewaakte lijst met deadlines houdt het overzicht.
Tip: Plan een vast kwartaalmoment ("dossier-APK") waarin je deze lijst afloopt. Loop je dossier elk kwartaal na, dan sta je ook bij een onaangekondigde inspectie sterker.
Gewerkte uren zijn aantoonbaar en herleidbaar per klant en per dag.
Uren zijn de basis onder loon én factuur — een sluitende urenregistratie is je eerste bewijslast.
De inlenersbeloning is per opdrachtgever vastgelegd en actueel.
Loon conform de inlener is een vast onderdeel van controles.
Contracten en loonstroken zijn digitaal, getekend en terugvindbaar.
"We hebben het ergens" telt niet als aantoonbaar — een exporteerbaar dossier per flexkracht wel.
Reserveringen (vakantiegeld, -dagen) zijn inzichtelijk per flexkracht.
Onjuiste reserveringen zijn een bekende bevinding bij administratiecontroles.
Huisvestingslocaties voldoen aan SNF/PKS en de registratie per locatie is compleet.
Huisvest je arbeidsmigranten, dan kijkt de inspectie ook hiernaar — houd per locatie een dossier bij.
De toelating van partnerbureaus (doorleen) wordt actief bewaakt.
Werk je met een partner zonder toelating, dan wordt dat ook jouw probleem. Leg de toelatingsstatus per partner vast en controleer die vanaf 1 juli 2027 in het openbare NAU-register.
De hele keten (wie leent door aan wie) is in kaart gebracht.
Ketenaansprakelijkheid stopt niet bij je eigen contract — weet wie er in jouw keten zitten.
Er is één verantwoordelijke voor het toelatingsdossier aangewezen.
"Iedereen een beetje" betekent in de praktijk: niemand. Leg het eigenaarschap vast.
Je kunt het complete dossier binnen één dag exporteren.
De echte test: vraagt een inspecteur vandaag je dossier op, kun je het dan direct aanleveren of ben je weken aan het verzamelen?
Score: 18 van 18 afgevinkt? Dan heb je de basis op orde. Zit je onder de 15, begin dan vandaag: een sluitend dossier opbouwen kost weken, geen dagen.
Liever afvinken op papier? Download de checklist als printbare PDF.
Download als printbare PDFDeze checklist is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch advies. SimpleFlex is geen certificerende instantie. De regels rond het WTTA-toelatingsstelsel kunnen nog veranderen; controleer de actuele eisen bij de NAU, je brancheorganisatie (NBBU/ABU) of je adviseur.
WTTA-tijdlijn
De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) gaat in stappen in. Dit zijn de vijf data die voor elk uitzendbureau tellen, zoals de NAU ze publiceert.
1 nov – 31 dec 2026
Aanmelden voor de overgangsregeling.
1 januari 2027
De Wtta treedt in werking en het overgangsjaar begint.
1 mei – 30 juni 2027
De aanvraag voor de verplichte toelating indienen.
Vanaf 1 juli 2027
De NAU beoordeelt aanvragen. Inleners kunnen de status van een bureau dan controleren in het openbare register.
Vanaf 1 januari 2028
De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft de toelatingsplicht.
Bron: toelatinguitleenmarkt.nl (NAU) · Bijgewerkt op . Data kunnen nog veranderen — controleer de actuele planning altijd bij de NAU.
De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) voert een verplicht toelatingsstelsel in voor uitzendbureaus. Bureaus moeten met een actueel dossier aantonen dat ze aan de eisen voldoen, van VOG-verklaringen tot waarborgsom. De wet treedt op 1 januari 2027 in werking; de aanvraag voor toelating dien je in tussen 1 mei en 30 juni 2027. De checklist loopt elk controlepunt met je door.
Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026. Op 1 januari 2027 treedt de Wtta in werking en begint het overgangsjaar. Tussen 1 mei en 30 juni 2027 dien je de aanvraag voor de verplichte toelating in. Vanaf 1 juli 2027 beoordeelt de NAU de aanvragen en kunnen inleners je status controleren in het openbare register. Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie de toelatingsplicht. Bron: toelatinguitleenmarkt.nl (NAU), bijgewerkt op 22 september 2026.
Ja. Alle 18 controlepunten staan op deze pagina. Wil je de printbare PDF, dan laat je alleen je e-mailadres achter en ontvang je hem direct, plus maximaal één opvolgmail. Geen belletjes, geen verplichtingen.
Ja, voor de onderdelen die in je planning en dossiers zitten: ID's, fases, huisvesting en de toelatingsstatus van je partnerbureaus. De compliance-module waarschuwt vóórdat documenten verlopen en zet die onderdelen in één export klaar. Zaken als je waarborgsom en je certificering regel je zelf — SimpleFlex is geen certificerende instantie. Zie het in een gratis demo van 30 minuten.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract