Versie juni 2026 · van toepassing op de website en de demo-aanvraag van SimpleFlex
SimpleFlex B.V. (hierna: "SimpleFlex") is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wanneer je via deze website een demo aanvraagt, verwerken we de gegevens die je zelf invult:
Daarnaast verwerken we beperkte technische gegevens bij het versturen van het formulier: je IP-adres (ter voorkoming van misbruik) en — als je via een advertentie of campagne binnenkwam — campagneparameters (utm-codes en advertentie-klik-id).
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen, de demo in te plannen en je aanvraag op te volgen (grondslag: uitvoering van — precontractuele — maatregelen op jouw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang bij het opvolgen van zakelijke interesse). We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit.
Demo-aanvragen bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment. Word je klant, dan gelden de bewaartermijnen uit de overeenkomst en de wettelijke (fiscale) bewaarplichten.
Deze website plaatst standaard geen tracking- of advertentiecookies. Lettertypen en scripts hosten we zelf; geen CDN ziet je bezoek. Meetinstrumenten of advertentiemeting draaien alleen nadat je toestemming geeft via de cookiebanner — weiger je, dan werkt de site precies hetzelfde. Plan je een afspraak via de ingebedde Calendly-planner (op de bedanktpagina), dan verwerkt Calendly de gegevens die je daar invult onder zijn eigen privacybeleid.
Alleen met partijen die nodig zijn om de website en onze dienstverlening te laten werken, zoals onze hostingpartij (EU-datacenters). Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. We geven geen gegevens door buiten de EER, tenzij met passende waarborgen.
Alle verbindingen verlopen versleuteld (TLS). Gegevens worden opgeslagen in Europese datacenters met dagelijkse back-ups. Binnen het SimpleFlex-platform krijgt elke klantorganisatie een eigen, strikt gescheiden database.
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail je verzoek naar demo@simpleflex.nl; we reageren binnen 30 dagen. Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gebruik je SimpleFlex als klant, dan verwerken wij persoonsgegevens van jouw flexkrachten in opdracht van jou: jij bent verwerkingsverantwoordelijke, SimpleFlex is verwerker. Bij elk abonnement hoort daarom standaard een verwerkersovereenkomst, die onder meer regelt: het doel en de aard van de verwerking, geheimhouding, beveiligingsmaatregelen, sub-verwerkers, datalekmeldingen en het verwijderen of retourneren van data na afloop (export beschikbaar tot 90 dagen na beëindiging). Vraag het modeldocument op via demo@simpleflex.nl.
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteit of meetinstrumenten toevoegen. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je de versiedatum.