Je verwerkt persoonsgegevens van honderden flexkrachten — privacygevoelige dossiers, contracten, huisvesting. Deze pagina laat precies zien hoe SimpleFlex die data beschermt.
Jouw data staat in een eigen, strikt gescheiden database — niet in één grote gedeelde bak. Zo blijft die ook bij een fout elders gescheiden.
Alle data wordt opgeslagen en verwerkt in EU-datacenters. Geen doorgifte buiten de EER, tenzij met passende waarborgen.
Al het verkeer — website, app, klokapparaten — loopt via SSL/TLS. Wachtwoorden slaan we gehasht op, niet als leesbare tekst.
Automatische dagelijkse back-ups, zodat je na een incident kunt terugzetten. Exporteer je eigen data wanneer je wilt.
Planners, backoffice, klanten en flexkrachten zien elk alleen wat nodig is. Toegang is per gebruikersrol ingericht.
Bij elk abonnement hoort een verwerkersovereenkomst die geheimhouding, beveiligingsmaatregelen, sub-verwerkers, datalekmelding en verwijdering/retour van data regelt (export tot 90 dagen na beëindiging).
De app-inlog van een flexkracht verloopt na 30 dagen vanzelf. Telefoon kwijt of iemand vertrekt? Zet het account uit of wijzig het wachtwoord en de app is direct uitgelogd.
Wachtwoorden voor flexkrachten maken we willekeurig aan en slaan we gehasht op. Een nieuw inlogblad maakt het oude wachtwoord ongeldig. Bij "wachtwoord vergeten" lekt nooit of een account bestaat.
Vraagt een flexkracht om de eigen gegevens of om vergeten te worden? Exporteer de gegevens of anonimiseer de flexkracht. Verwijderen vraagt altijd eerst om bevestiging.
Jij blijft eigenaar van je data — SimpleFlex is verwerker, jij bent verwerkingsverantwoordelijke. Stop je het abonnement, dan blijft je data 90 dagen beschikbaar voor export en wordt daarna definitief verwijderd conform AVG. De volledige details staan in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.
Beveiligingsvragen van je FG of een klantaudit? Mail demo@simpleflex.nl — beveiligingsvragenlijsten beantwoorden we binnen vijf werkdagen.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract