In het kort
- Splits de start in vier stukken: dossier compleet, inlog, tag of QR-code en uitleg in de eigen taal.
- Print de inloggegevens in één keer: een A4-blad per flexkracht met gebruikersnaam, nieuw wachtwoord en QR-codes om de app te installeren.
- Het blad is in de taal van de flexkracht. Het oude wachtwoord werkt na het printen niet meer.
- Flexkrachten die al ingelogd hebben, blijven standaard buiten de afdruk.
- Geef de tag in dezelfde sessie uit: één scan per flexkracht, met een label met naam en nummer.
De eerste dag van een groep nieuwe flexkrachten bepaalt hoe de rest van de plaatsing loopt. Een flexkracht die de eerste ochtend niet kan inloggen, niet weet waar het rooster staat of niet kan inklokken, belt jou. Vijftig keer. Dit is een volgorde die werkt.
Wat moet er geregeld zijn voordat een groep start?
- Dossier compleet. Identiteitsbewijs, contract, BSN en eventueel certificaten. Een ontbrekend of verlopen document merk je liever nu dan bij een controle. Zie documenten van flexkrachten bijhouden.
- Taal vastgelegd. De taal in het dossier bepaalt in welke taal de flexkracht de app en het inlogblad krijgt.
- Ingepland. De flexkracht staat in de planning, zodat het rooster er meteen in staat.
Hoe regel je inlog voor veertig mensen tegelijk?
Inloggegevens per mail of berichtje versturen gaat voor twee flexkrachten prima. Voor veertig is het een middag werk, en niet iedereen heeft een mailbox die hij die week nog opent. Print de gegevens daarom in één keer:
- Selecteer de flexkrachten in de lijst en kies inlogbladen printen.
- Je krijgt een voorbeeld te zien voordat er iets gebeurt, inclusief wie er buiten blijft en waarom.
- Elke flexkracht krijgt één A4-blad met de gebruikersnaam, een nieuw wachtwoord en QR-codes om de app uit de App Store of van Google Play te halen, in de eigen taal.
- Het oude wachtwoord werkt niet meer. Print daarom alleen voor wie er een nodig heeft. Wie al ingelogd heeft, blijft standaard buiten de afdruk, tenzij je die aanvinkt.
Je deelt de bladen uit bij de balie of op de werklocatie. Wie de app direct installeert, ziet daarna het eigen rooster, het vervoer en de QR-code om in te klokken. Meer over wat de app doet staat op de pagina flexkrachtenbeheer.
Hoe laat je ze inklokken?
Op het klokapparaat bij je klant klokt een flexkracht in met de QR-code uit de app of met een tag. Heeft een deel van de groep geen smartphone, dan geef je die flexkrachten in dezelfde sessie een tag. Eén scan per persoon, met een label met naam en personeelsnummer erbij. De keuze en de werkwijze staan in tag of QR-code om in te klokken en op de pagina over het kloksysteem.
Een checklist voor de eerste dag
- Dossiers compleet en documenten geldig
- Taal in elk dossier ingevuld
- Planning staat en is gedeeld via de app
- Inlogbladen geprint en uitgedeeld
- Tags uitgegeven aan wie geen smartphone heeft, labels erop
- Klokapparaat op de werklocatie aangesloten
- Eén kort moment om de app samen te openen en het rooster te laten zien
- Eén kanaal voor spoedvragen, zodat duidelijk is waar iemand terechtkan
Houd de communicatie over het rooster daarna bij één kanaal. Dubbel communiceren via de app en een groepsapp zorgt dat iedereen op beide plekken blijft kijken. Meer daarover lees je in rooster via WhatsApp of een app.
Veelgestelde vragen
Hoe krijgen flexkrachten hun inlog voor de app?
Je selecteert de flexkrachten en print een A4-inlogblad per persoon. Daarop staan de gebruikersnaam, een nieuw wachtwoord en QR-codes voor de App Store en Google Play, in de taal van de flexkracht.
Wat als een flexkracht geen e-mailadres heeft?
Dat is geen probleem. Het inlogblad geef je persoonlijk of via de uitzendleider. Een mailbox is niet nodig.
Werkt het oude wachtwoord nog na het printen van een nieuw blad?
Nee. Het blad bevat een nieuw wachtwoord en het oude werkt vanaf dat moment niet meer. Print dus alleen een nieuw blad voor wie er echt een nodig heeft.
In welke talen kan het inlogblad?
In de taal van de flexkracht, zoals die in het dossier staat. De app zelf is beschikbaar in 19 talen.
Hoe lang duurt het om veertig flexkrachten te laten starten?
Dat hangt vooral af van je dossiers: de documenten moeten er zijn. Het printen van de inlogbladen en het uitgeven van tags doe je in één keer of achter elkaar, zonder per persoon te typen.
Zien hoe dit in SimpleFlex werkt?
In een videocall van 30 minuten laten we het zien met jouw situatie als voorbeeld. Daarna draai je 30 dagen live met je eigen data — zonder creditcard.
Plan een gratis demoDit artikel is informatief bedoeld en geen juridisch advies. Laat je voor je eigen situatie adviseren door een specialist.