Flexkrachtenbeheer voor uitzendbureaus Elk dossier compleet,
elk document op tijd gesignaleerd

Eén digitaal dossier per flexkracht: identiteit, documenten met verloopdata, fase-systematiek en talen. Met automatische alerts vóórdat iets verloopt — niet erna.

Documentalerts Fase A/B/C-tracking Beschikbaarheid & voorkeuren Eigen app (iOS & Android)
Zie het live in een demo Bekijk prijzen

Stap voor stap

Zo loopt het proces in Flexkrachten

1

Aanmelden

Nieuwe flexkracht start met een compleet basisprofiel — verplichte velden afgedwongen.

2

Dossier compleet

Documenten, BSN, zorgverzekering en kwalificaties geregistreerd en gecontroleerd.

3

Inzetbaar

De flexkracht verschijnt in de planning met de juiste vaardigheden en beperkingen.

4

Bewaakt

Verloopdata, fase-overgangen en gewerkte weken worden continu bewaakt met alerts.

Het dossier

Alles van één flexkracht op één plek

Geen losse mappen en mailtjes meer: persoonsgegevens, documenten, certificaten, talen en inzethistorie in één overzichtelijk dossier met tabbladen. Veilig opgeslagen, volgens de AVG.

  • Kernvelden: BSN, zorgverzekering, payrollnummer — veilig en gevalideerd
  • Documenttypes: ID, verblijfsvergunning, VCA, heftruck, rijbewijs
  • Certificaten als documenten met geldigheidsdatum
  • Talenoverzicht zodat je instructies in de juiste taal stuurt
Dossier — M. Kowalski
MK

Marek Kowalski

Orderpicker · in dienst sinds mrt 2025

Fase A · week 38/52PL / NL / ENVCA ✓Heftruck ✓
ID-bewijsverloopt over 14 dgn
VCA-certificaatgeldig t/m 2027
Zorgverzekeringactief
Op tijd gesignaleerd

Verloopdata bewaken zichzelf

Elk document krijgt een verloopdatum en SimpleFlex signaleert ruim van tevoren dat actie nodig is. De fase-systematiek (A/B/C) en gewerkte-weken-teller lopen automatisch mee met elke gewerkte week.

  • Automatische signalering ruim vóór elke verloopdatum
  • Fase A/B/C met automatische gewerkte-weken-teller
  • Lijst "actie vereist" op het dashboard met alle openstaande alerts
  • Een waarschuwing bij het inplannen als een verplicht document ontbreekt of verlopen is
Verloopdata — op tijd gesignaleerd
Voor de flexkracht

Een eigen app — in de App Store en op Google Play

Flexkrachten hebben hun werkweek in de SimpleFlex-app op hun eigen telefoon. Nieuwe planning? Pushbericht. Vervoer geregeld? Ze zien wie er rijdt, met welk voertuig (met kenteken) en hoe ze de chauffeur bereiken. En inklokken doen ze met een QR-code of een tag.

  • Rooster in de app, met pushbericht bij nieuwe of gewijzigde planning
  • Transportinfo per rit: voertuig, kenteken en contact van de chauffeur
  • In- en uitklokken met QR-code of tag op het klokapparaat op locatie
  • De app in 19 talen, waaronder Pools, Roemeens, Bulgaars en Oekraïens
  • Daarnaast een meertalig webportaal voor documenten
SimpleFlex-app · pushbericht
Snel starten

Een nieuwe groep binnen een middag aan de slag

Start je met 20, 50 of 100 nieuwe flexkrachten? Selecteer ze en print in één keer een inlogblad per persoon: gebruikersnaam, een nieuw wachtwoord en de QR-codes om de app te installeren, in de eigen taal van de flexkracht. Deel ze uit bij de balie en klaar — een mailbox is niet nodig. Daarna geef je iedereen met één scan een tag.

  • Eén A4-blad per flexkracht, in de eigen taal
  • Met QR-codes voor de App Store en Google Play
  • Elk blad een vers wachtwoord; het oude werkt daarna niet meer
  • Flexkrachten die al hebben ingelogd blijven buiten beeld, tenzij je ze aanvinkt
  • Een tag gekoppeld met één scan, plus een label met naam en nummer
Inlogbladen · 48 flexkrachten

Inlogbladen geprint

48 bladen · één A4 per flexkracht

In de eigen taal

Pools, Roemeens, Bulgaars, Nederlands …

Tag gekoppeld

M. Kowalski · label geprint

Compleet overzicht

Alles in Flexkrachten

Digitaal dossier met tabbladen
Documenttypes + verloopdata
Verloopalerts per document
Fase A/B/C + wekenteller
BSN & zorgverzekering gevalideerd
Certificaten met geldigheid
Push bij nieuwe planning
Inlogbladen in één keer printen
Beschikbaarheid & voorkeuren
Eigen app (iOS & Android)
Tag koppelen met één scan
Opslag volgens de AVG

Veelgestelde vragen over Flexkrachten

Persoons- en contactgegevens, fase A/B/C-tracking met gewerkte-weken-teller, documenten met verloopdatum en alerts, certificaten, talen en beschikbaarheid — alles op één plek en opgeslagen volgens de AVG.
Ja. SimpleFlex bewaakt de verloopdatums van ID-bewijzen, VCA en andere documenten en waarschuwt ruim van tevoren via de "actie vereist"-lijst, zodat je bij een controle niet voor verrassingen komt te staan.
Je selecteert ze en print in één keer een A4-inlogblad per persoon. Daarop staan de gebruikersnaam, een nieuw wachtwoord en QR-codes om de app te installeren, in de eigen taal. Handig voor grote groepen en voor mensen zonder bruikbare mailbox.
Ja, voor iPhone en Android. Ze zien hun rooster en transport, krijgen een pushbericht bij wijzigingen en klokken in en uit met een QR-code — dat scheelt jou de telefoontjes.

Werkt naadloos samen met

Planning & Cockpit Fases en profielcontroles uit het dossier werken direct door in de planning. Compliance & Rapportages Dossierdata voedt het WTTA-dossier en de rapportages automatisch.
30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)