Elk dossier compleet,
elk document op tijd gesignaleerd

Eén digitaal dossier per flexkracht: identiteit, documenten met verloopdata, fase-systematiek en talen. Met automatische alerts vóórdat iets verloopt — niet erna.

Documentalerts Fase A/B/C-tracking Beschikbaarheid & voorkeuren Eigen app (iOS & Android)
Zie het live in een demo Bekijk prijzen

De workflow

Zo loopt het proces in Flexkrachten

1

Aanmelden

Nieuwe flexkracht start met een compleet basisprofiel — verplichte velden afgedwongen.

2

Dossier compleet

Documenten, BSN, zorgverzekering en kwalificaties geregistreerd en gecontroleerd.

3

Inzetbaar

De flexkracht verschijnt in de planningscockpit met de juiste skills en beperkingen.

4

Bewaakt

Verloopdata, fase-overgangen en gewerkte weken worden continu bewaakt met alerts.

Het dossier

Alles van één flexkracht op één plek

Geen losse mappen en mailtjes meer: persoonsgegevens, documenten, certificaten, talen en inzethistorie in één overzichtelijk dossier met tabbladen. Veilig opgeslagen en AVG-bewust.

  • Kernvelden: BSN, zorgverzekering, payrollnummer — veilig en gevalideerd
  • Documenttypes: ID, verblijfsvergunning, VCA, heftruck, rijbewijs
  • Certificaten als documenten met geldigheidsdatum
  • Talenoverzicht zodat je instructies in de juiste taal stuurt
Dossier — M. Kowalski
MK

Marek Kowalski

Orderpicker · in dienst sinds mrt 2025

Fase A · week 38/52PL / NL / ENVCA ✓Heftruck ✓
ID-bewijsverloopt over 14 dgn
VCA-certificaatgeldig t/m 2027
Zorgverzekeringactief
Nooit te laat

Verloopdata bewaken zichzelf

Elk document krijgt een verloopdatum en SimpleFlex signaleert ruim van tevoren dat actie nodig is. De fase-systematiek (A/B/C) en gewerkte-weken-teller lopen automatisch mee met elke gewerkte week.

  • Automatische signalering ruim vóór elke verloopdatum
  • Fase A/B/C met automatische gewerkte-weken-teller
  • Dashboardlijst "actie vereist" — geen alert kan ongezien blijven
  • Blokkade-optie: niet plannen zolang een verplicht document ontbreekt
Actie vereist — deze maand

ID-bewijs · M. Kowalski

Verloopt over 14 dagen

Fase-overgang · 3 flexkrachten

Naar fase B per week 26 — automatisch bijgewerkt

VCA · A. Popescu

Verloopt over 32 dagen — hernieuwing aangevraagd

142 dossiers compleet

Geen ontbrekende verplichte documenten

Voor de flexkracht

Een eigen app — in de App Store en op Google Play

Flexkrachten hebben hun werkweek in de SimpleFlex app op hun eigen telefoon. Nieuwe planning? Pushbericht. Vervoer geregeld? Ze zien wie er rijdt, met welk voertuig en kenteken, en hoe ze de chauffeur bereiken. En klokken doen ze met een QR-code.

  • Rooster in de app, met pushbericht bij nieuwe of gewijzigde planning
  • Transportinfo per rit: voertuig, kenteken en contact van de chauffeur
  • In- en uitklokken met QR-code op het klokapparaat op locatie
  • Daarnaast een meertalig webportaal voor documenten
SimpleFlex app — M. Kowalski
MK

Mijn week — 24

iOS & Android · push aan · taal: Polski

Ma–Vr · Kwekerij De VriesOphalen 05:45 · VX-123-B40 uur gepland
Nieuwe planning · week 25push ontvangen
Rit · K. Janssen · 06 12 34 56 78VW Transporter
Ingeklokt met QR06:02 · klokapparaat

Compleet overzicht

Alles in Flexkrachten

Digitaal dossier met tabbladen
Documenttypes + verloopdata
Verloopalerts per document
Fase A/B/C + wekenteller
BSN & zorgverzekering gevalideerd
Certificaten met geldigheid
Push bij nieuwe planning
Basisprofiel met verplichte velden
Beschikbaarheid & voorkeuren
Eigen app (iOS & Android)
Inzethistorie
AVG-bewuste opslag

Veelgestelde vragen over Flexkrachten

Persoons- en contactgegevens, fase A/B/C-tracking met gewerkte-weken-teller, documenten met verloopdatum en alerts, certificaten, talen en beschikbaarheid — alles op één plek en AVG-bewust opgeslagen.
Ja. SimpleFlex bewaakt de verloopdatums van ID-bewijzen, VCA en andere documenten en waarschuwt ruim van tevoren via de "actie vereist"-lijst, zodat je nooit voor verrassingen staat bij een controle.
Ja, voor iPhone en Android. Ze zien hun rooster en transport, krijgen een pushbericht bij wijzigingen en klokken in en uit met een QR-code — dat scheelt jou de telefoontjes.

Werkt naadloos samen met

Planning & Cockpit Fases en blokkades uit het dossier werken direct door in de planning. Compliance & Rapportages Dossierdata voedt het WTTA-dossier en de rapportages automatisch.
Uniek in de markt: 30 dagen live proefmaand

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 24 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)