Geen losse tools met exportjes ertussen: elke module leest en voedt dezelfde data. Een wijziging in de planning werkt direct door in transport, uren en compliance.
Het ecosysteem
SimpleFlex
één systeem
Diensten, bezetting en kleuren — het kloppend hart.
Open moduleDossiers, documenten en fases voeden alle modules.
Open moduleGepland naast gewerkt, per week en per klant.
Open moduleAccommodaties en adressen, gekoppeld aan planning en vervoer.
Open moduleRitten volgen automatisch uit planning + huisvesting.
Open moduleToetst continu wat de andere vijf vastleggen.
Open moduleIn detail
Plan honderden diensten per week vanuit één planbord met live bezettingskleuren.
Complete digitale dossiers met documenten die hun eigen verloopdatum bewaken.
Urenoverzichten per week en per klant, naast de planning gelegd.
Bezetting en SNF/PKS-registratie in één actueel overzicht per locatie.
Vervoer plannen met drag & drop, routekaarten en een wagenpark met verloopalerts.
WTTA-dossier, documentbewaking en rapportages voor audit en inspectie.
Per rol
Iedereen in je bureau werkt in hetzelfde systeem, maar elke rol begint ergens anders. Zo zie je welke modules bij jouw werk horen.
Je begint de dag op het planbord: per klant en per dag zie je in kleur waar tekorten zitten, met blokkades en reisafstand al meegewogen. Een week kopieer je met één klik, na een controle of de doelweek leeg is; flexkrachten krijgen hun rooster als pushbericht in de app en het vervoer plan je er direct bij.
Per locatie en kamer zie je wat bezet en vrij is, over al je locaties. De SNF/PKS-gegevens en inspecties staan per locatie in één dossier, de prognose toont leegstand weken vooruit en een verhuizing werkt direct door in de planning en het vervoer.
Verloopdata van ID's, vergunningen en certificaten worden bewaakt, met een actielijst ruim vóór de einddatum. Fase A/B/C loopt mee met de gewerkte weken, je legt de toelatingsstatus van partnerbureaus vast en zet het WTTA-dossier met een export klaar.
In de rapporthub zie je bezetting, fase-verdeling, urenrealisatie en huisvesting, met doorklikken naar de onderliggende gegevens. Gepland naast gewerkt, per klant en per week, laat zien waar het afwijkt.
Flexkrachten zien hun rooster in de SimpleFlex-app voor iPhone en Android, met een pushbericht bij een nieuwe of gewijzigde planning. Per rit zien ze voertuig, kenteken, ophaaltijd en contact van de chauffeur en ze klokken in en uit met een QR-code of tag op het klokapparaat.
Onder de motorkap
Jouw data blijft van jou — overzichtelijk opgeslagen, exporteerbaar en strikt gescheiden van andere klanten.
Eigen database per klant
Jouw gegevens strikt gescheiden in een eigen omgeving
Print & PDF-export
Elke lijst en elk rapport print- en exportklaar
AVG & EU-hosting
Europese datacenters, dagelijkse back-ups, verwerkersovereenkomst
Meertalige app & portaal
Flexkrachten zien hun gegevens in hun eigen taal
Rollen & rechten
Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort
Historie & herleidbaarheid
Wijzigingen en dossiers blijven naspeurbaar
Werkt in elke browser
Geen installatie — ook op tablet en telefoon
Nederlandse support
Specialisten die de uitzendbranche kennen
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract