Compliance-software voor uitzendbureaus Je dossiers op orde,
bij elke wijziging bijgewerkt

WTTA-toelating, SNF/PKS-registratie, documentbewaking en profielcontroles vóór het inplannen: SimpleFlex houdt het bij elkaar en bundelt het bewijs. Komt er een inspectie of audit, dan zet je de gegevens met een export klaar in plaats van ze wekenlang bij elkaar te zoeken.

WTTA-toelatingsdossier Blokkadelijst per klant & profielcontrole Documentverloop-alerts Exports voor audit & inspectie

Stap voor stap

Zo loopt het proces in Compliance & Rapportages

1

Data ontstaat

Dossiers, uren, huisvesting en documenten worden in de modules vastgelegd.

2

Continu in beeld

Verloopdata, fases en dossiervolledigheid actueel in de overzichten.

3

Afwijking gemeld

Wat gaat verlopen of ontbreekt verschijnt in de actielijst — met deadline.

4

Bewijs gebundeld

Documenten en registraties gebundeld per dossier-vereiste.

5

Audit? Exporteren.

Een WTTA- of SNF-overzicht als export, op basis van je actuele gegevens.

WTTA & toelating

Je toelatingsdossier op orde — en je ziet wat ontbreekt

De Wtta vraagt om een aantoonbaar, actueel toelatingsdossier. SimpleFlex bewaakt de onderdelen die in je planning en dossiers zitten — ID's, fases, huisvesting — en laat zien wat er nog ontbreekt.

  • Toelatingsdossier met actuele volledigheid per onderdeel
  • Voorkom planfouten: per klant een blokkadelijst van flexkrachten die daar niet mogen werken
  • Een waarschuwing bij het inplannen als er iets niet klopt in het profiel van een flexkracht, zoals een verlopen document
  • Verloopalerts voor verklaringen en certificaten
Wtta-dossier — volledigheid
AVG / GDPR

Privacy en gegevensbescherming goed geregeld

Persoonsgegevens van flexkrachten verdienen zorgvuldigheid. SimpleFlex is daarop gebouwd: een eigen, strikt gescheiden database per organisatie, versleutelde verbindingen, Europese hosting en toegang per gebruikersrol.

  • Eigen database per organisatie — strikte gegevensscheiding
  • EU-datacenters met dagelijkse back-ups
  • Rollen & rechten: iedereen ziet alleen wat nodig is
  • Standaard verwerkersovereenkomst bij elk pakket
Gegevensbescherming

Versleutelde verbindingen

Al het verkeer via SSL/TLS

Eigen database per organisatie

Jouw gegevens strikt gescheiden

Verwerkersovereenkomst

Standaard inbegrepen bij elk pakket

Rollen & rechten

Toegang per gebruikersrol ingericht

Rapportages

Stuurinformatie zonder zoekwerk

Van bezettingsgraad tot fase-verdeling en van urenrealisatie tot huisvesting: kies een rapport in de rapporthub, filter op wat je nodig hebt en print of exporteer het resultaat.

  • Rapporthub: personeel, planning, uren, huisvesting, transport
  • Filters opslaan en hergebruiken
  • Print- en exportklare rapportages
  • Doorklikken: van KPI direct naar de onderliggende gegevens
Rapporthub

Rapportgroepen

5

Moduledekking

6/6

Export

PDF

Bezetting & leegstand92%
Fase-verdeling A/B/C81%
Urenrealisatie per klant88%

WTTA-tijdlijn

Wanneer moet je wat regelen voor de Wtta?

De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) gaat in stappen in. Dit zijn de vijf data die voor elk uitzendbureau tellen, zoals de NAU ze publiceert.

  1. 1/5

    1 nov – 31 dec 2026

    Aanmelden voor de overgangsregeling.

  2. 2/5

    1 januari 2027

    De Wtta treedt in werking en het overgangsjaar begint.

  3. 3/5

    1 mei – 30 juni 2027

    De aanvraag voor de verplichte toelating indienen.

  4. 4/5

    Vanaf 1 juli 2027

    De NAU beoordeelt aanvragen. Inleners kunnen de status van een bureau dan controleren in het openbare register.

  5. 5/5

    Vanaf 1 januari 2028

    De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft de toelatingsplicht.

Bron: toelatinguitleenmarkt.nl (NAU) · Bijgewerkt op . Data kunnen nog veranderen — controleer de actuele planning altijd bij de NAU.

Compleet overzicht

Alles in Compliance & Rapportages

WTTA-toelatingsdossier
Blokkadelijst per klant
Profielcontrole met waarschuwing bij inplannen
SNF/PKS-registratie
Documentverloop-alerts
Fase-bewaking A/B/C
Eigen database per organisatie
Rollen & rechten
Verwerkersovereenkomst standaard
Rapporthub met filters
Print & PDF-export
Doorklikken naar brongegevens

Veelgestelde vragen over Compliance & Rapportages

Documentverloop, fase-overgangen (A/B/C), SNF/PKS-huisvestingsnormen, je WTTA-toelatingsdossier en het profiel van elke flexkracht — met automatische signalering. Vanaf 1 juli 2027 controleer je je partnerbureaus ook in het openbare NAU-register. Zelf eerst je dossier checken? Bekijk de gratis WTTA-checklist 2026 →
De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de aanvraag voor de verplichte toelating dien je in tussen 1 mei en 30 juni 2027, vanaf 1 juli 2027 beoordeelt de NAU de aanvragen en vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie de toelatingsplicht.
SimpleFlex houdt je dossiers en rapportages actueel. Bij een inspectie of audit exporteer je het WTTA-dossier, documentoverzichten of een SNF-overzicht op basis van je actuele gegevens — zonder wekenlang te verzamelen. SimpleFlex is geen certificerende instantie: of je aan de eisen voldoet, beoordeelt de NAU of de keurende instelling.
Elke organisatie krijgt een eigen, strikt gescheiden database in een EU-datacenter met dagelijkse back-ups, versleutelde verbindingen, rollen & rechten en standaard een verwerkersovereenkomst. Alle maatregelen op de beveiligingspagina →

Werkt naadloos samen met

30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)