Eigen klokapparaat van SimpleFlex, op afstand beheerd

Kloksysteem voor uitzendbureaus Uren die binnenkomen
zodra de dienst begint

Het SimpleFlex-kloksysteem is een klokapparaat op de werklocatie van je klant: voorgeïnstalleerd geleverd, door jou alleen op locatie geplaatst en aangesloten; door ons op afstand geüpdatet, beheerd en gemonitord. Flexkrachten klokken in en uit met een QR-code uit de SimpleFlex-app of met een tag (druppel) en de tijden staan direct naast de planning in je weekoverzicht. Er is alleen stroom en wifi voor nodig.

QR-code of tag (druppel) Uren naast de planning Alleen wifi — gastnetwerk volstaat € 29 / klantlocatie / mnd
Zie het live in een demo Module urenregistratie
SIMPLEFLEX 05:58 Houd je QR-code of tag voor de lezer Scannen… Goedemorgen, Marta Ingeklokt · 05:58 Kwekerij De Vries SIMPLEFLEX Inklokken M. Kowalski Kwekerij De Vries Toon QR UREN · LIVE M. Kowalski — in 05:58 ✓ naast de planning (06:00)

Zo werkt het

Van klokapparaat tot complete weekstaat

1

Voorgeïnstalleerd geleverd

Je plaatst het klokapparaat alleen op locatie en sluit het aan op stroom en (gast)wifi. Wij richten het vooraf in.

2

QR-code of tag

Iedere flexkracht klokt met de QR-code in de SimpleFlex-app of met een eigen tag (druppel).

3

Scannen bij begin en einde

QR-code of tag voor het apparaat houden: in- of uitgeklokt, met de exacte tijd.

4

Uren naast de planning

Kloktijden landen in het weekoverzicht per klant, naast wat er gepland was.

Aan de slag

Apparaat gekoppeld, tags uitgegeven — zonder gedoe

Starten met een nieuwe groep flexkrachten of een nieuwe klantlocatie mag geen middag typwerk kosten. Dit doe je zelf, allemaal vanuit SimpleFlex.

Apparaat koppelen met één kaart

Maak in SimpleFlex een koppelkaart met een QR-code. Print of download die, of mail hem naar degene bij het apparaat. QR-code voor het apparaat houden en het hoort bij jouw omgeving.

Een tag uitgeven in seconden

Open de flexkracht, houd de tag voor je lezer en klaar. Eén tag per flexkracht: een dubbele scan of een tag van iemand anders wordt direct gemeld.

Veel tags achter elkaar

Veertig nieuwe flexkrachten? Eén pagina loopt ze met je langs: scannen, volgende, scannen, volgende. Aan het eind zie je een overzicht van wat is uitgegeven.

Label met naam en nummer

Print een klein label voor op de tag, zodat je altijd weet van wie hij is. Rechtstreeks naar een labelprinter of op een vel stickers via je gewone printer.

Twijfel je tussen tag en QR-code? Lees Inklokken met een tag of een QR-code: wat past bij jouw flexkrachten? →

Bij je klant

Wat de locatie nodig heeft

  • Een stopcontact Bij de ingang of kantine, waar flexkrachten aan het begin van hun dienst langskomen.
  • Wifi — een gastnetwerk volstaat Geen bekabeling, geen koppeling met de systemen van je klant.
  • De app of een tag De QR-code uit de SimpleFlex-app, of een tag (druppel) voor wie geen smartphone heeft.

In SimpleFlex

Wat je ervoor terugkrijgt

  • Uren op het moment zelf Begin- en eindtijd vastgelegd wanneer het gebeurt, niet op vrijdag gereconstrueerd.
  • Gepland naast gewerkt Afwijkingen vallen op per klant en per dag en verschijnen als open correcties.
  • Status per weekstaat Statusstippen tonen welke weekstaten compleet zijn en waar nog uren ontbreken.
  • Loonklare totalen Totalen per klant en per week, exporteerbaar voor loon- en factuuradministratie.
Inklokken met een tag

Eén tag voor het klokapparaat
én de deuren van je klant

Flexkrachten kunnen ook inklokken met een tag (druppel) in plaats van de QR-code in de app. Gebruikt je klant een toegangssysteem dat dezelfde tag kan lezen, zoals Paxton? Dan kan je klant die tag ook in zijn eigen systeem instellen — één tag aan de sleutelbos voor inklokken én de deuren.

  • Geen smartphone nodig Een tag werkt voor iedereen, ook voor flexkrachten die de QR-code in de app niet gebruiken.
  • Eén tag in plaats van twee Je klant stelt dezelfde tag in zijn eigen toegangssysteem in, bijvoorbeeld Paxton. Geen apart deurpasje.
  • Geen koppeling met toegangscontrole SimpleFlex maakt geen verbinding met het toegangssysteem en ziet niets van deuren of toegang. Toegangsbeheer en beveiliging blijven volledig bij je klant.

Tag 04A7 · M. Kowalski

Eén tag, gebruikt in twee losse systemen

SimpleFlex

Ingeklokt · 05:58

Klokapparaat · Kwekerij De Vries

Registreert werktijden. Landt in je weekoverzicht.

Toegangssysteem klant

bijv. Paxton

Zelfde tag ingesteld door je klant

Opent deuren. Beheerd door je klant.

Geen verbinding tussen de systemen — SimpleFlex toont geen deurgegevens

Vergelijk de opties

Weekstaat, app, prikklok of klokapparaat?

Vier manieren om de uren van flexkrachten op de werklocatie te registreren. Geen enkele is voor iedereen perfect; zo verhouden ze zich op wat voor een uitzendbureau telt.

Weekstaat (papier / Excel) App met GPS Prikklok van de klant SimpleFlex-klokapparaat
Tijd vastgelegd op het moment zelf
Vast punt op de werklocatie Deels
Uren direct naast je planning Deels
Hetzelfde systeem bij elke klant
Wat de klantlocatie nodig heeft Niets Niets Eigen systeem Stroom + wifi
Flexkracht heeft smartphone nodig Nee Ja Nee (pasje) Nee (app of tag)
Zelfde tag ook voor de deuren Vaak Via eigen systeem klant

Meer over de voor- en nadelen per methode lees je in Urenregistratie op de werklocatie: app, prikklok of klokapparaat? →

Prijs

€ 29 / actieve klantlocatie / mnd

Staffelkorting bij meerdere klokapparaten

Een optionele uitbreiding bovenop je pakket. Het klokapparaat leveren we uit voorraad — geen aparte hardwarekosten. Zet je klokapparaten neer op meerdere klantlocaties? Dan krijg je staffelkorting; de prijs voor jouw aantal locaties hoor je in de demo. Urenregistratie zelf zit in elk pakket, met of zonder klokapparaat.

Plan een demo (30 min) Bekijk alle pakketten

Vragen over het kloksysteem

Een stopcontact en wifi — een gastnetwerk volstaat. Wij configureren het apparaat voordat het op locatie komt, dus er is geen verdere installatie bij je klant.
Met de persoonlijke QR-code in de SimpleFlex-app, of met een tag (druppel). De flexkracht houdt die bij begin en einde van de dienst voor het klokapparaat en de tijd staat direct geregistreerd.
Dat kan, maar niet via SimpleFlex. Kan het eigen toegangssysteem van je klant — zoals Paxton — dezelfde tag lezen, dan kan je klant of zijn installateur die tag daar ook in instellen. Flexkrachten hebben dan één tag voor inklokken én de deuren. SimpleFlex maakt geen verbinding met het toegangssysteem en ziet niets van deuren of toegang: klokken gebeurt in SimpleFlex, toegang blijft volledig bij je klant.
€ 29 per actieve klantlocatie per maand, bovenop je pakket, met staffelkorting bij meerdere klokapparaten. Het klokapparaat leveren we uit voorraad, zonder aparte hardwarekosten. Urenregistratie zelf zit in elk pakket.
Ja. Uren kun je ook per week invoeren in het overzicht per klant. Je kunt zo beginnen en later een klokapparaat neerzetten op de locaties waar het het meeste najagen scheelt.
In het weekoverzicht per klant, naast de geplande uren. Statusstippen tonen welke weekstaten compleet zijn en de totalen staan klaar als input voor je loon- en factuuradministratie.
Nee. Flexkrachten met de SimpleFlex-app klokken met de QR-code daarin; wie geen smartphone heeft, krijgt een tag (druppel). De app blijft handig voor het rooster en de ritinformatie.
Open het dossier van de flexkracht, houd de tag voor je lezer (een gewone USB-lezer volstaat) en de tag is gekoppeld. Elke tag hoort bij één flexkracht: wordt een tag per ongeluk twee keer gescand of is hij al van iemand anders, dan meldt SimpleFlex dat meteen. Moet je er veel tegelijk uitgeven? Dan is er een pagina die je de flexkrachten één voor één laat afwerken.
Ja. Je print een klein label met naam en personeelsnummer, zodat je altijd weet van wie de tag is. Dat kan op een labelprinter of op een vel stickers via je gewone printer.
In SimpleFlex maak je een koppelkaart met een QR-code. Die print je, download je of mail je naar degene bij het apparaat. Zij houden de QR-code voor het apparaat en het is gekoppeld. Een kaart werkt één keer en is 24 uur geldig, dus een rondslingerende kaart is geen risico.
Werken je flexkrachten in België, dan krijg je daar vanaf 1 januari 2027 met een registratieplicht voor arbeidstijd te maken. Wat er bekend is en wie verantwoordelijk is, lees je in ons artikel over tijdsregistratie in België →

Werkt samen met

Urenregistratie Het weekoverzicht per klant waarin elke kloktijd landt. Planning & Cockpit De planning bepaalt de verwachte uren — afwijkingen vallen op. Tijdsregistratie in België Wat de Belgische registratieplicht vanaf 2027 betekent voor uitzendkrachten.
30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)