Iedereen op tijd op het werk, met goed geregeld vervoer en zonder ochtendpuzzel.
Transportplanning voor uitzendbureaus bepaalt welke flexkracht met welk voertuig, welke chauffeur en op welk tijdstip naar de werklocatie gaat. In SimpleFlex volgt het ritschema direct uit de planning en de huisvestingsadressen en ziet iedere flexkracht in de app wie hem ophaalt.
Bus 2 · VW Crafter
Waar het misgaat
Vervoer is vaak het onderdeel dat het vroegst begint en het snelst ontspoort. De problemen lijken overal op elkaar.
De planner of chauffeur stelt elke ochtend de ritten opnieuw samen uit de planning, een adreslijst en een WhatsApp-groep.
Zonder zicht op capaciteit rijdt het ene voertuig halfvol en wacht bij het andere een flexkracht tevergeefs. De klant merkt het als eerste.
Een dienst verschuift of iemand verhuist, maar de chauffeur rijdt het oude rondje. En de APK van een van de voertuigen bleek vorige week verlopen.
Waar je op let
Een gewone routeplanner kent je flexkrachten, diensten en huisvesting niet. Dit zijn de zes dingen die vervoersplanning in de uitzendbranche anders maken.
Wie is ingepland en vervoer nodig heeft, verschijnt vanzelf bij de juiste dag. Zo raakt niemand uit beeld.
Het vertrekpunt is waar iemand woont. Verhuist een flexkracht, dan klopt het ophaaladres meteen.
Vultellers per voertuig laten zien hoeveel plekken er nog zijn, zodat je de capaciteit goed benut en iedereen mee kan.
Een routekaart met afstand en reistijd, zodat de ophaaltijd past bij de start van de dienst. SimpleFlex berekent automatisch de optimale route langs alle ophaalpunten (A → B → C → D) — geen handwerk met kaarten.
Flexkrachten zien wie hen ophaalt, met welk voertuig en kenteken, hoe laat en het nummer van de chauffeur.
APK, verzekering en onderhoud per voertuig, met een alert ruim voordat iets verloopt.
SimpleFlex kent de huisvestingsadressen en de werklocaties en rekent afstanden automatisch uit. Je stelt ritten samen met drag & drop; vultellers per voertuig bewaken de capaciteit en elke wijziging in de planning werkt door in de ritten.
Elk voertuig heeft een dossier met capaciteit, APK-datum, verzekering, parkeervergunning en onderhoud. Verloopt er iets binnen 30 dagen, dan staat het voertuig op "verloopt binnenkort" en krijg je een e-mail, zodat je de afspraak plant voordat een voertuig uitvalt.
In de praktijk
Transportplanning voor uitzendbureaus is geen losse klus maar een ritme dat elke dag terugkomt. Met planning, huisvesting en vervoer in één systeem ziet dat ritme er zo uit.
De dienstplanning voor morgen staat. Iedereen die is ingepland en vervoer nodig heeft, staat klaar in het ritoverzicht van die dag, met het ophaaladres uit de huisvesting. Je groepeert per vertrekpunt en starttijd, kiest voertuig en chauffeur. Aan de vultellers zie je of de voertuigen goed benut zijn.
Flexkrachten zien in de app hoe laat ze worden opgehaald, door wie en met welk kenteken. De chauffeur weet wie hij ophaalt en waar. Dat scheelt telefoontjes met de vraag of het vervoer eraan komt.
Een klant vraagt twee extra mensen, of een flexkracht meldt zich ziek. De wijziging in de planning werkt door in de ritten van die dag, zodat je ziet welk voertuig ruimte heeft of welke stop vervalt.
Het transportoverzicht toont hoeveel ritten er reden, hoe vol de voertuigen zaten en welke afstanden zijn afgelegd. Daar zie je waar ritten te combineren zijn en of je een voertuig te veel of te weinig hebt.
Handig om te wetenMet rijbewijs B mag je een voertuig besturen met maximaal acht passagiers naast de bestuurder. Leg per voertuig de capaciteit en per chauffeur het rijbewijs vast, dan kan de planning daar rekening mee houden.
Vergelijking
Hoe de gebruikelijke manieren om vervoer van flexkrachten te regelen zich tot elkaar verhouden.
| Excel + WhatsApp | Algemene routeplanner | Planning zonder vervoersmodule | SimpleFlex | |
|---|---|---|---|---|
| Weet wie er ingepland staat | Deels | |||
| Ophaaladressen uit de huisvesting | ||||
| Capaciteit per voertuig bewaakt | ||||
| Route en reistijd per rit | ||||
| Ritinfo voor flexkrachten in een app | Deels | |||
| APK- en verzekeringsalerts |
Gebaseerd op de gebruikelijke inrichting per categorie. Individuele pakketten kunnen afwijken; vraag in een demo gerust naar jouw huidige situatie.
Wat kost het?
Transport en wagenpark zitten in elk SimpleFlex-pakket
Vanaf € 399 per maand voor 1–100 actieve flexkrachten, met planning, huisvesting, uren en compliance erbij en een eenmalige setup met data-import. Een GPS-koppeling met je track-and-traceprovider is gratis als die al gekoppeld is. Na een demo van 30 minuten draai je 30 dagen live.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract