Iedereen op tijd op locatie, met zo min mogelijk busjes en zonder ochtendpuzzel.
Transportplanning voor uitzendbureaus bepaalt welke flexkracht met welk busje, welke chauffeur en op welk tijdstip naar de werklocatie gaat. In SimpleFlex volgt het ritschema direct uit de planning en de huisvestingsadressen, en ziet iedere flexkracht in de app wie hem ophaalt.
Huisvesting Tulpstraat 12
Ophalen 05:45
Kwekerij De Vries
Aanvang 06:30
Bus 3 · VW Transporter
Chauffeur: K. Janssen · 28 min · 22 km
Waar het misgaat
Vervoer is voor veel bureaus het onderdeel dat het vroegst begint en het snelst ontspoort. De problemen zijn overal hetzelfde.
De planner of chauffeur stelt elke ochtend de ritten opnieuw samen uit de planning, een adreslijst en een WhatsApp-groep.
Zonder zicht op capaciteit rijdt de ene bus halfvol en blijft bij de andere een flexkracht staan. De klant merkt het als eerste.
Een dienst verschuift of iemand verhuist, maar de chauffeur rijdt het oude rondje. En de APK van bus 3 bleek vorige week verlopen.
Waar je op let
Een gewone routeplanner kent je flexkrachten, diensten en huisvesting niet. Dit zijn de zes dingen die vervoersplanning in de uitzendbranche anders maken.
Wie is ingepland en vervoer nodig heeft, verschijnt vanzelf bij de juiste dag. Niemand wordt vergeten.
Het vertrekpunt is waar iemand woont. Verhuist een flexkracht, dan klopt het ophaaladres meteen.
Vultellers per bus laten zien hoeveel plekken er nog zijn, zodat je bussen goed vult en niemand overblijft.
Een routekaart met afstand en reistijd, zodat de ophaaltijd past bij de start van de dienst. Automatische routevoorstellen besparen het handwerk.
Flexkrachten zien wie hen ophaalt, met welk voertuig en kenteken, hoe laat, en het nummer van de chauffeur.
APK, verzekering en onderhoud per voertuig, met een alert ruim voordat iets verloopt.
SimpleFlex kent de huisvestingsadressen en de werklocaties en rekent afstanden automatisch uit. Je stelt ritten samen met drag & drop; vultellers per voertuig bewaken de capaciteit en elke wijziging in de planning werkt door in de ritten.
Ritten
64
Bezetting bus
86%
Gem. afstand
18 km
Elk voertuig heeft een dossier met capaciteit, APK-datum, verzekering en onderhoud. Verloopt er iets binnen 30 dagen, dan kleurt het voertuig amber en krijg je een alert, zodat je de afspraak plant voordat een bus uitvalt.
Bus 1 · VW Crafter
APK geldig t/m jan 2027 · alles in orde
Bus 3 · VW Transporter
APK verloopt over 18 dagen — afspraak gepland
Bus 5 · Opel Vivaro
Verzekering vernieuwd · alles in orde
Bus 2 · Ford Transit
Verzekering geldig t/m dec 2026
In de praktijk
Transportplanning voor uitzendbureaus is geen losse klus maar een ritme dat elke dag terugkomt. Met planning, huisvesting en vervoer in één systeem ziet dat ritme er zo uit.
De dienstplanning voor morgen staat. Iedereen die is ingepland en vervoer nodig heeft, staat klaar in het ritoverzicht van die dag, met het ophaaladres uit de huisvesting. Je groepeert per vertrekpunt en starttijd, kiest voertuig en chauffeur, en ziet aan de vultellers of de bussen goed gevuld zijn.
Flexkrachten zien in de app hoe laat ze worden opgehaald, door wie en met welk kenteken. De chauffeur weet wie hij ophaalt en waar. Niemand hoeft meer te bellen om te vragen of de bus komt.
Een klant vraagt twee extra mensen, of een flexkracht meldt zich ziek. De wijziging in de planning werkt door in de ritten van die dag, zodat je ziet welke bus ruimte heeft of welke stop vervalt.
Het transportoverzicht toont hoeveel ritten er reden, hoe vol de bussen zaten en welke afstanden zijn afgelegd. Daar zie je waar ritten te combineren zijn en of je een bus te veel of te weinig hebt.
Handig om te wetenMet rijbewijs B mag je een voertuig besturen met maximaal acht passagiers naast de bestuurder. Leg per voertuig de capaciteit en per chauffeur het rijbewijs vast, dan kan de planning daar rekening mee houden.
Vergelijking
Hoe de gebruikelijke manieren om vervoer van flexkrachten te regelen zich tot elkaar verhouden.
| Excel + WhatsApp | Algemene routeplanner | Planning zonder vervoersmodule | SimpleFlex | |
|---|---|---|---|---|
| Weet wie er ingepland staat | Deels | |||
| Ophaaladressen uit de huisvesting | ||||
| Capaciteit per voertuig bewaakt | ||||
| Route en reistijd per rit | ||||
| Ritinfo voor flexkrachten in een app | Deels | |||
| APK- en verzekeringsalerts |
Gebaseerd op de gebruikelijke inrichting per categorie. Individuele pakketten kunnen afwijken; vraag in een demo gerust naar jouw huidige situatie.
Wat kost het?
Transport en wagenpark zitten in elk SimpleFlex-pakket
Vanaf € 399 per maand voor 1–100 actieve flexkrachten, met planning, huisvesting, uren en compliance erbij en een eenmalige setup met data-import. Een GPS-koppeling met je track-and-traceprovider is gratis als die al gekoppeld is. Na een demo van 30 minuten draai je 30 dagen live.
Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.
Vrijblijvende proefmaand · Binnen 24 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract