Eerlijke vergelijking

Uitzendsoftware vergelijken: wat past bij jouw bureau?

Uitzendbureaus regelen hun planning meestal op een van drie manieren: in hun backoffice- of verloningspakket, met een losse planningstool, of met Excel en WhatsApp. Hier zie je waar elk goed in is, waar SimpleFlex verschilt en wanneer SimpleFlex níet de beste keus is.

Vier opties naast elkaar

Eigenschap Backoffice- of verloningspakket Losse planningstool Excel + WhatsApp SimpleFlex
Verloning en facturatie Nee — draait naast je verloning
Diensten plannen per klant en functie Vaak beperkt Handmatig
Huisvesting (accommodaties, bezetting) naast de planning Meestal apart Meestal apart Losse lijst
Vervoer gekoppeld aan de planning Meestal apart Soms Handmatig
Signaal bij ontbrekende documenten, vóór het inplannen Soms Soms
App voor flexkrachten Soms Vaak WhatsApp iOS & Android
Tijd tot je live werkt Weken tot maanden Wisselend Direct Eigen omgeving binnen 48 uur
Prijzen Vaak op aanvraag Wisselend Gratis Online, vanaf € 399/mnd

Een algemeen beeld per categorie; afzonderlijke pakketten verschillen. Vraag in elke demo door op je eigen situatie, ook bij ons.

Waar we verschillen — eerlijk

Elke optie doet sommige dingen goed. Dit is wat, en hier verschilt SimpleFlex.

Excel + WhatsApp

Sterk in: Vertrouwd, flexibel en gratis. Nog altijd het meest gebruikte "systeem" — en eerlijk gezegd onze grootste concurrent.

Met SimpleFlex

  • Een wijziging gaat als pushbericht naar de app van de flexkracht, niet via tien groepsberichten.
  • Vervoer volgt uit de planning: geen losse lijst meer bijhouden.
  • Een nieuwe flexkracht voeg je één keer toe en planning, vervoer en app kennen hem direct.

Losse planningstool

Sterk in: Roosters en beschikbaarheid, vaak snel ingericht. Huisvesting, vervoer en documenten staan dan meestal ergens anders.

Met SimpleFlex

  • Wijzig de planning en het vervoer schuift mee: het staat automatisch op de juiste dag.
  • Ontbrekende of verlopende documenten vallen op vóórdat je iemand inplant.
  • De flexkrachten-app voor iOS en Android zit in elk pakket, met rooster en pushberichten.

Backoffice- of verloningspakket

Sterk in: Verloning, facturatie en contracten — die heb je sowieso nodig. Daar concurreert SimpleFlex niet mee: het draait ernaast en neemt het plannen over.

Met SimpleFlex

  • Planning, huisvesting en vervoer in één systeem, in plaats van in losse lijsten naast je backoffice.
  • De afstand tussen huisvesting en werklocatie weegt mee bij het inplannen.
  • De gewerkte uren gaan kant-en-klaar naar je verloning; je backoffice blijft gewoon.

Wanneer SimpleFlex níet past

In deze situaties haal je minder uit SimpleFlex, of ben je beter af met iets anders.

Je zoekt één pakket voor alles, inclusief verloning en facturatie

SimpleFlex doet zelf geen verloning of facturatie. Het draait naast je verloningspakket: gewerkte uren print of exporteer je als input. Een koppeling met je verloningssoftware onderzoeken we graag — of dat kan, hangt af van het pakket en de API die het biedt.

Je plant een klein, vast team dat zelden wisselt

Dan volstaat een rooster of spreadsheet vaak prima. SimpleFlex loont vooral waar veel beweegt: elke week nieuwe starters, diensten en ritten die steeds wisselen en documenten die je op tijd moet vernieuwen.

Geen huisvesting of vervoer? Dan loont het óók.

De planning alleen scheelt al veel werk ten opzichte van Excel en WhatsApp. En de urenregistratie verdient zich vaak zelf terug: een van onze klanten gebruikt alleen de urenregistratie en ziet nu direct wie er niet kwam of niet gepland stond — uren die op afgelegen locaties voorheen gewoon werden uitbetaald.

Overstappen: zo gaat het

Van het eerste gesprek tot een beslissing, met je eigen data vanaf week één.

  1. 1

    Demo van 30 minuten

    We kijken samen naar je huidige werkwijze en laten zien hoe dat in SimpleFlex gaat.

  2. 2

    Je levert je gegevens aan

    Interesse? Lever je gegevens aan: alles in één keer, of eerst een deel, bijvoorbeeld een paar klanten met hun flexkrachten en planning. Wij zetten ze over, zodat je niet in een lege omgeving begint.

  3. 3

    Binnen 48 uur je eigen omgeving

    Met een eigen database en jouw gegevens erin, ingericht op jouw situatie.

  4. 4

    30 dagen echt testen

    Je werkt een volledige maand live met je eigen data, zonder verplichting om door te gaan.

  5. 5

    Doorwerken

    Alles naar wens? Begon je met een deel van je gegevens, dan importeren we de rest en werk je direct verder in dezelfde omgeving.

Veelgestelde vragen

Prima, dat blijft. SimpleFlex doet geen verloning of facturatie en draait ernaast. Het neemt de planning, huisvesting, het vervoer en de documentsignalen over die nu vaak in losse lijsten zitten. Gewerkte uren print of exporteer je als input voor je verloning; een koppeling met je verloningssoftware onderzoeken we graag, afhankelijk van het pakket en de API.
Dan ken je het voordeel van één rooster al. Het verschil zit in wat eromheen gebeurt: bij SimpleFlex staan huisvesting, vervoer en documenten in hetzelfde systeem als de planning, zodat een wijziging overal doorwerkt. In de demo laten we dat zien met jouw eigen situatie.
Hoeveel uur per week kosten het vervoer regelen en het bijwerken van WhatsApp-groepen je planner nu? Voor € 399 per maand zit je op zo'n € 13 per dag. Reken het na met je eigen cijfers op de prijzenpagina, en kijk daarna in de demo en de proefmaand of het in de praktijk klopt.
Na de demo lever je je gegevens aan — alles, of eerst een deel — en staat binnen 48 uur je eigen omgeving klaar; begon je met een deel, dan maken we de import na de 30 dagen compleet. De data-import zit in de eenmalige setup: we zetten je gegevens over uit Excel of je huidige pakket. Daarna werk je 30 dagen live met je eigen data voordat je beslist.
Als je één pakket zoekt dat ook verloning en facturatie doet: SimpleFlex draait naast je verloning. Een koppeling met je verloningssoftware onderzoeken we graag, maar die hangt af van het pakket en de API. Regel je geen huisvesting of vervoer, dan loont SimpleFlex nog steeds: de planning en de urenregistratie alleen besparen al veel werk en geld.
Zie het live in 30 minuten
30 dagen live proefdraaien met je eigen data

Zie SimpleFlex live in 30 minuten

Plan een videocall met een productspecialist. Daarna krijg je je eigen omgeving en draai je 30 dagen live in productie met al je modules — zonder creditcard.

Plan een gratis demo Bekijk prijzen

Vrijblijvende proefmaand · Binnen 48 uur je eigen omgeving · Daarna een 12-maandscontract

Plan een gratis demo (30 min)