In het kort
- QR-code in de app is gratis en direct beschikbaar, maar vraagt een smartphone en een opgeladen telefoon.
- Een tag werkt voor iedereen, ook zonder smartphone, en wordt bij het klokapparaat direct gelezen.
- Veel bureaus combineren: QR-code voor wie de app heeft, een tag voor wie dat niet wil of kan.
- Elke tag hoort bij één flexkracht. Een tag die al van iemand anders is, of per ongeluk twee keer gescand wordt, meldt SimpleFlex meteen.
- Je kunt een tag uitgeven met één scan en er een label met naam en personeelsnummer bij printen.
Een klokapparaat bij je klant is maar zo goed als het gemak waarmee je mensen laten inklokken. Als inklokken meer dan een paar seconden kost, of als de helft van je groep het niet kan, ga je alsnog urenbriefjes controleren. Daarom is de keuze tussen een QR-code en een tag geen detail.
Wat is het verschil tussen inklokken met een tag en met een QR-code?
Bij een QR-code opent de flexkracht de SimpleFlex-app, houdt de persoonlijke QR-code voor het klokapparaat en is in- of uitgeklokt. Bij een tag (druppel, sleutelhanger) houdt de flexkracht het sleutelhangertje voor het apparaat. Het eindresultaat is hetzelfde: de tijd staat direct in het weekoverzicht naast de planning.
| QR-code in de app | Tag (druppel) | |
|---|---|---|
| Smartphone nodig | Ja, opgeladen en met de app | Nee |
| Kosten per flexkracht | Geen | Een tag per flexkracht |
| Uitgeven | App installeren en inloggen | Eén scan bij het dossier |
| Kwijt of kapot | Telefoon kwijt: tijdelijk niet inklokken | Nieuwe tag uitgeven, de oude is meteen ongeldig |
| Bij wisselende groepen | Past als iedereen toch de app krijgt voor het rooster | Past als mensen kort blijven of de app liever niet gebruiken |
| Ook voor de deuren van je klant | Nee | Via het eigen toegangssysteem van je klant, als dat de tag kan lezen |
Wanneer kies je voor de QR-code?
- Bijna iedereen heeft de app al, omdat ze er hun rooster en vervoer in zien.
- Je wilt geen kosten of voorraad aan sleutelhangers.
- Je groep blijft maar een paar weken en je wilt niets uitgeven en terugvragen.
Wanneer kies je voor een tag?
- Niet iedereen heeft een smartphone of een telefoon die altijd opgeladen is bij de dienst.
- Mensen willen de app niet gebruiken of kunnen hem (nog) niet installeren.
- Je wilt dat inklokken razendsnel gaat, ook als er veel mensen tegelijk aankomen: tag voorhouden en klaar.
- Je klant wil dezelfde tag voor de deuren. Dat regelt je klant in zijn eigen toegangssysteem, SimpleFlex doet daar niets mee.
Je hoeft niet te kiezen. Op één klokapparaat kan de ene flexkracht met de QR-code inklokken en de andere met een tag. Veel bureaus geven een tag aan wie geen smartphone heeft en laten de rest de QR-code gebruiken.
Hoe geef je een tag uit zonder een middag typwerk?
Het probleem met tags is niet de tag, maar de administratie: welke tag hoort bij wie? Gebeurt dat met overtypen van een nummer, dan gaat het mis. In SimpleFlex doe je het zo:
- Open het dossier van de flexkracht en kies de tag toevoegen.
- Houd de tag voor je lezer, een gewone USB-lezer volstaat. De tag staat nu bij deze flexkracht.
- Controle gebeurt vanzelf. Is de tag al van iemand anders, of is hij per ongeluk twee keer gescand, dan krijg je een melding en gebeurt er niets verkeerds.
- Print eventueel een label met naam en personeelsnummer om op de tag te plakken, zodat je altijd weet van wie hij is. Dat kan op een labelprinter of op een vel stickers.
Moet je veertig flexkrachten tegelijk een tag geven? Dan loopt één pagina je de flexkrachten één voor één langs. Zo is een groep in één sessie klaar.
Wat gebeurt er als een tag kwijt is?
Geef een nieuwe tag uit aan dezelfde flexkracht. De oude tag is vanaf dat moment niet meer geldig. Dat is het voordeel boven een pasje op papier: niemand kan met een gevonden tag inklokken op naam van een ander.
En de deuren van je klant?
Dezelfde tag kan ook deuren openen, maar dan in het toegangssysteem van je klant. Kan dat systeem de tag lezen, dan kan je klant of zijn installateur de tag daar instellen. SimpleFlex maakt hier geen verbinding mee en ziet niets van deuren of toegang. Klokken gebeurt in SimpleFlex, toegang blijft bij je klant.
Meer over hoe het SimpleFlex-kloksysteem werkt vind je op de kloksysteem-pagina. Vergelijk je nog de manieren om uren vast te leggen, lees dan App, prikklok of klokapparaat? En wil je weten hoe de uren daarna bij de verloning komen, lees dan Urenbriefjes of kloksysteem met klantportaal?
Veelgestelde vragen
Heeft een flexkracht een smartphone nodig om in te klokken?
Nee. Met een tag klokt een flexkracht in zonder telefoon. De QR-code in de SimpleFlex-app is de andere manier, voor wie de app gebruikt.
Kan een flexkracht twee tags hebben?
Nee. Elke tag hoort bij één flexkracht en elke flexkracht heeft één tag. Geef je een nieuwe tag uit, dan vervangt die de oude. De oude werkt daarna niet meer.
Wat als een flexkracht zijn tag kwijt is?
Geef een nieuwe tag uit: scan de nieuwe tag bij het dossier van de flexkracht. De oude tag is dan niet meer geldig, dus een gevonden tag kan niemand meer gebruiken.
Kan dezelfde tag ook deuren openen?
Dat kan alleen via het eigen toegangssysteem van je klant, niet via SimpleFlex. Kan dat systeem dezelfde tag lezen, dan kan je klant of zijn installateur de tag daar ook instellen. SimpleFlex maakt geen verbinding met toegangscontrole en ziet niets van deuren.
Hoe geef ik veel tags tegelijk uit?
In SimpleFlex is er een pagina die je de flexkrachten één voor één laat afwerken: scannen, volgende, scannen, volgende. Aan het eind zie je een overzicht van wat is uitgegeven. Daarbij kun je per flexkracht een label met naam en personeelsnummer printen.
Zien hoe dit in SimpleFlex werkt?
In een videocall van 30 minuten laten we het zien met jouw situatie als voorbeeld. Daarna draai je 30 dagen live met je eigen data — zonder creditcard.
Plan een gratis demoDit artikel is informatief bedoeld en geen juridisch advies. Laat je voor je eigen situatie adviseren door een specialist.