Privacyverklaring SimpleFlex-app
1. Wie zijn wij
De SimpleFlex-app wordt geleverd door SimpleFlex B.V., Zichtenburglaan 31, 2544 EA Den Haag, KvK 83236279. Contact: demo@simpleflex.nl.
2. Voor wie is de app
De app is bedoeld voor flexkrachten die werken via een uitzendbureau dat SimpleFlex gebruikt. Je account hoort bij dat uitzendbureau.
3. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Het uitzendbureau waarvoor je werkt, is verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. SimpleFlex verwerkt die gegevens in opdracht van het uitzendbureau (als verwerker), op basis van een verwerkersovereenkomst.
4. Welke gegevens de app gebruikt
De app toont gegevens die je uitzendbureau in SimpleFlex vastlegt, zoals je rooster, je werklocatie, informatie over je vervoer en je persoonlijke QR-code om in en uit te klokken. Wanneer je in- of uitklokt, wordt die kloktijd vastgelegd voor je urenregistratie.
5. Toestemmingen op je telefoon
De app vraagt alleen toestemming om je pushberichten te sturen, bijvoorbeeld als er een nieuwe of gewijzigde planning voor je klaarstaat. Om een bericht op het juiste toestel te laten aankomen, wordt een technische code van je toestel (push-token) opgeslagen. Je kunt pushberichten altijd uitzetten in de instellingen van je telefoon; de app blijft dan gewoon werken.
6. Waarvoor we je gegevens gebruiken
Alleen om je werk via het uitzendbureau mogelijk te maken: je rooster tonen, je vervoer doorgeven, je uren registreren en je op de hoogte houden van wijzigingen. Wij verkopen geen gegevens.
7. Met wie we gegevens delen
Je gegevens zijn zichtbaar voor het uitzendbureau waarvoor je werkt. SimpleFlex schakelt daarnaast dienstverleners in voor hosting en het versturen van pushberichten; zij werken onder dezelfde afspraken over beveiliging en geheimhouding.
8. Beveiliging
De gegevens staan in Europese datacenters, verbindingen zijn versleuteld en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Elk uitzendbureau heeft een eigen, strikt gescheiden database.
9. Hoe lang we gegevens bewaren
Zolang het uitzendbureau je gegevens nodig heeft voor je werk en voor wettelijke bewaarplichten. Daarna worden ze op instructie van het uitzendbureau verwijderd.
10. Je rechten en je account laten verwijderen
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Omdat het uitzendbureau verantwoordelijk is voor je gegevens, loopt een verzoek het snelst via je uitzendbureau. Je kunt ook mailen naar demo@simpleflex.nl; dan zorgen wij dat je verzoek bij het juiste uitzendbureau terechtkomt. Wil je je account laten verwijderen, vraag dat dan aan je uitzendbureau of mail ons. Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, passen we de datum bovenaan aan. De privacyverklaring van onze website vind je op www.simpleflex.nl/privacy/.
SimpleFlex app privacy statement
1. Who we are
The SimpleFlex app is provided by SimpleFlex B.V., Zichtenburglaan 31, 2544 EA The Hague, the Netherlands, Chamber of Commerce (KvK) 83236279. Contact: demo@simpleflex.nl.
2. Who the app is for
The app is for flex workers who work through a staffing agency that uses SimpleFlex. Your account belongs to that agency.
3. Who is responsible for your data
The staffing agency you work for is the controller of your data. SimpleFlex processes that data on the agency's behalf (as a processor), under a data processing agreement.
4. What data the app uses
The app shows data your agency records in SimpleFlex, such as your schedule, your work location, your transport details and your personal QR code for clocking in and out. When you clock in or out, that time is recorded for your time registration.
5. Permissions on your phone
The app only asks for permission to send you push notifications, for example when a new or changed schedule is ready. To deliver a notification to the right device, a technical device code (push token) is stored. You can turn notifications off at any time in your phone's settings; the app keeps working.
6. What we use your data for
Only to make your work through the agency possible: showing your schedule, passing on your transport, registering your hours and keeping you informed of changes. We do not sell data.
7. Who we share data with
Your data is visible to the staffing agency you work for. SimpleFlex also uses service providers for hosting and for sending push notifications; they work under the same security and confidentiality agreements.
8. Security
The data is stored in European data centres, connections are encrypted and backups are made daily. Every staffing agency has its own, strictly separated database.
9. How long we keep data
For as long as the agency needs your data for your work and for legal retention obligations. After that, it is deleted on the agency's instructions.
10. Your rights and deleting your account
You have the right to access, correct and delete your data. Because the agency is responsible for your data, a request is handled fastest through your agency. You can also email demo@simpleflex.nl; we will make sure your request reaches the right agency. To have your account deleted, ask your agency or email us. If you disagree with how your data is handled, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
11. Changes
If this statement changes, we update the date at the top. The privacy statement for our website is at www.simpleflex.nl/en/privacy/.